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Warum strategisches Projektportfoliomanagement ein effizienter Wettbewerbsvorteil ist

strategisches projektportfoliomanagement

Zielgerichtet investieren, die Auslastung optimieren und weitere Unternehmensstrategien erfolgreich umsetzen - ein strategisches Projektportfoliomanagement ermöglicht die wirkungsvolle Projektumsetzung zum Beispiel bei der Implementierung von Veränderungen im Rahmen der Digitalisierung und zur Ausschöpfung aller Ressourcen.

Antworten zur Frage, ob und wann welche Investition wirtschaftlich ist

Zwei Faktoren haben in den letzten Jahren massive Veränderungen des gesellschaftlichen und des wirtschaftlichen Lebens bewirkt - die Globalisierung und die Digitalisierung haben alle Bereiche erfasst und durchdrungen, Unternehmen stehen von der Optimierung aller Prozesse bis zur Erarbeitung einer tragfähigen Zukunftsstrategie vor vielen und komplexen Herausforderungen. Und Tempo und Umfang dieser Veränderungen werden eher noch zunehmen. Für Entscheider wird ein leistungsfähiges, strategisches Portfoliomanagement zunehmend zum "Fels in der Brandung", um Entscheidungsqualität und Entscheidungsgeschwindigkeit auf hohem Niveau etablieren und halten zu können.

Strategisches Projektportfoliomanagement: Projekte inventarisieren und qualifizierte Entscheidungsgrundlagen erstellen

So klar die Notwendigkeit ist, ein wirklich strategisches Projektportfoliomanagement nutzen zu können, so individuell muss es selbst für die jeweilige Unternehmenssituation ausgearbeitet werden. Es muss die jeweiligen Strukturen abbilden können, ein mittelständisches Unternehmen hat andere Anforderungen und Präferenzen als ein global agierender Konzern, ein technologiegetriebenes Start-up im Bereich IT hat andere Organisationsstrukturen als ein traditioneller Produktionsbetrieb. Selbst innovativ sich entwickelnde Unternehmen, die schon ein agiles Projektmanagement betreiben, und agile Projektorganisationen profitieren von einem modernen Projektportfoliomanagement. Denn in jedem Fall muss früher oder später bewertet werden, welches Vorhaben, welches Projekt und welche Strategie zu welchem Preis was bewirkt hat.

Investitionstransparenz, Wirtschaftlichkeit und vor allem die Strategiekonformität des Projektportfolios müssen u. a. hinsichtlich ihrer operativen Erfolge und Innovationsfähigkeit ausgewertet werden können. Ein unternehmensweites Portfolio berücksichtigt zudem sämtliche Investitionen wie M&A-Aktivitäten und Investitionen in Immobilien und Standorte, um ein wirklich aussagekräftiges Bild zu liefern. Nur so stehen letztlich die Informationen zur Verfügung, die eine Analyse und Bewertung tragfähig machen und die als profunde Grundlage für die Überlegungen zu weiteren Maßnahmen dienen. Bessere und schnellere Entscheidungen führen zu besseren Unternehmensergebnissen.

Qualifizierte Unterstützung bei der individuellen Entwicklung in Sachen PPM

Ein strategisches Projektportfoliomanagement definiert vorab Themen, Disziplinen und Ziele. So kann ein maximaler Nutzen erreicht werden, ob es nun um die strategische Steuerung des Unternehmens geht, um Risikominimierung, Gewinnmaximierung, die Neuausrichtung und Stärkung der Innovationskraft, die Optimierung der Ressourcenauslastung oder die Optimierung in der quantitativen und qualitativen Durchsetzung der Projekte.

Die adensio GmbH hat sich als externer Dienstleister im Projekt- und Portfolio-Management etabliert, um als Projektbegleiter, Technologie- und Prozessexperte, PPM-Kompetenz- und Change-Architekt sowie Moderator, Coach und zertifizierter Trainer begleiten, beraten und unterstützen zu können.