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Austausch mit der Steuerberatung vereinfachen: Wie Unternehmen von einer digitalen Lösung profitieren

Steuerberatung Unternehmen

Die Digitalisierung kann für Unternehmen Fluch oder Segen bedeuten: Wer jetzt nicht aufrüstet und die Prozesse digitalisiert, wird sehr wahrscheinlich in naher Zukunft deutlich an Wettbewerbsfähigkeit einbüßen. Werden hingegen die digitalen Chancen genutzt, so können Arbeitsprozesse sowie die Kommunikation in vielen Bereichen vereinfacht werden. So etwa die Steuerberatung: Unternehmen können ihre Buchhaltung dank einer innovativen App vollständig digitalisieren und viele Schritte automatisieren.

Die administrativen Aufgaben stellen viele KMU vor Herausforderungen

Gerade für kleinere Betriebe aus den Bereichen Einzelhandel, Gastronomie, Hotellerie, Beauty und Handwerk bedeutet das Erledigen der administrativen Aufgaben nach wie vor einen großen Aufwand.

Quittungen müssen manuell gesammelt, kategorisiert, archiviert und gegebenenfalls kopiert werden, wenn sie auf empfindlichem Thermopapier erstellt wurden. Solche buchhalterischen Aufgaben sind zeitaufwendig und erfordern ein diszipliniertes Vorgehen. Die Dokumente sollten für den Monatsabschluss gebündelt an den Steuerberater übermittelt werden.

Bereits eine kleine Nachlässigkeit führt zu einem Mehraufwand, nicht selten entsteht ein Papierchaos. Mit einer smarten App lassen sich Probleme dieser Art vermeiden. KMU können den Zeit- und Kostenaufwand reduzieren.

Smarte Software – mit Zeitgold die Buchhaltung vorbereiten

Die Möglichkeit, mit dem Steuerberater digital zusammenzuarbeiten, beinhaltet viele Vorteile – die Software Zeitgold bietet eine digitale Lösung für den unkomplizierten Austausch zwischen Unternehmen und Steuerberatern.

Mit der App können Papierbelege mit dem Smartphone gescannt und auf diese Weise unkompliziert digitalisiert und direkt kategorisiert werden. Darüber hinaus gleicht das System die Belege durch die Verknüpfung mit dem Geschäftskonto automatisch mit den dokumentierten Bankbewegungen ab – die zeitaufwendige Überprüfung der Kontoauszüge fällt damit weg. Alle in Zeitgold gespeicherten Daten werden am Monatsende für den Monatsabschluss an den Steuerberater übermittelt.

Über die Kommentarfunktion lassen sich zu jedem Beleg Bemerkungen hinzufügen; der Austausch zwischen Unternehmer und Steuerberater erfolgt ganz unkompliziert über die Chatfunktion. Beiden Parteien wird folglich eine Plattform geboten, die eine effiziente und einfach strukturierte Möglichkeit des Austausches bietet. Zeitgold kann als Web-Version oder App genutzt werden.

Dank der effizienten Buchhaltungsvorbereitung per Zeitgold-Software können sich Unternehmer mehr aufs Tagesgeschäft konzentrieren. Darüber hinaus fällt der Platz für die Ablage und die herkömmliche Aufbewahrung der Papierdokumente in Ordnern weg. Die Dokumente aus der Cloud sind jederzeit und überall abrufbar.

Weitere nützliche Zeitgold-Features

Bei Zeitgold handelt es sich um eine selbstlernende Textanalyse-Software, die aus einem Scan oder einer digital generierten Datei alle relevanten Details extrahiert und entsprechend ordnet.

Neben der Digitalisierungsfunktion, der Dokumentenarchivierung und der automatischen Übermittlung an den Steuerberater umfasst das smarte Tool auch die Möglichkeit, per Klick eine Zahlung zu tätigen. Darüber hinaus bleibt durch die Insights-Funktion die Liquidität immer im Blick. Dank dieser Analyse der Geschäftszahlen können Kostentreiber zuverlässig identifiziert, der Cashflow überwacht sowie Zahlungen durch Buchungsvorschläge priorisiert werden. Dies ist die beste Voraussetzung dafür, durchdachte Geschäftsentscheidungen zu treffen. Steuerberater können mithilfe der Software eine Aufgabenliste erstellen, aus der auch offensichtlich hervorgeht, welche Dokumente noch nachgereicht werden müssen.