Software für das Asset Management: So optimieren moderne Lösungen die Portfolioverwaltung

Die Welt des Immobilienmanagements ist im Wandel, geprägt von Unsicherheiten, pandemischen Bedrohungen, Energieknappheit aufgrund geopolitischer Konflikte und steigenden Zinsen. Diese Umstände haben zu verschiedenen Veränderungen auf dem Immobilienmarkt geführt. So werden Wohnimmobilien derzeit vermehrt als sichere Anlageform betrachtet. Ein Umdenken ist erkennbar, wie beispielsweise bei Colliers. Das Unternehmen war ursprünglich auf Gewerbeimmobilien spezialisiert, hat nun aber den Wohnimmobiliensektor als gleichwertige Säule des Geschäftsmodells etabliert.

Die Skepsis gegenüber Büroinvestments hat sich gelegt, da der Trend mittlerweile klar in Richtung "Bürorückkehr" geht. Der Fokus verlagert sich und qualitative Büroflächen in attraktiven Lagen bleiben begehrt. Einzelhandelsimmobilien und Hotelinvestitionen erfordern hingegen aufgrund von Lockdown-Erfahrungen eine vorsichtigere Herangehensweise.

Grundsätzlich gilt allerdings: Immobilien bieten auch und gerade in Krisenzeiten begehrte Anlagemöglichkeiten. Es sind gute Renditen bei vergleichsweise sehr geringen Risiken möglich. Die Voraussetzung für entsprechende Erfolge ist jedoch ein intelligentes Asset Management. Vor allen Dingen kommt es dabei auf drei Aspekte an:

• Transparenz im Portfolio
• zuverlässiges Fristenmanagement
• professionelles Reporting

Mit unzureichenden Hilfsmitteln wie Excel oder veralteten Systemen sind diese Punkte nicht umsetzbar. Daher empfiehlt sich der Umstieg auf moderne, leistungsfähige Lösungen. Eine Software für das Asset Management, welche die skizzierten Anforderungen hervorragend unterstützt, ist Moderan.

Moderan ist eine innovative Online-Software für das Asset Management, mit der sämtliche Immobilien in einem zentralen Tool erfasst und verwaltet werden können. Die Lösung bietet einen umfassenden Überblick über sämtliche Assets inklusive aller wichtigen Kennzahlen – darunter beispielsweise Leerstand, Gesamtmonatsmiete und durchschnittliche Miete pro Quadratmeter. Asset Manager können Trends damit frühzeitig erkennen und bei Bedarf ihre Strategie verändern. Alle Ansichten sind hochgradig anpassbar, sodass jeder User nur das sieht, was für ihn relevant ist.

Das Fristenmanagement wird oft unterschätzt, insbesondere bei Gewerbeimmobilien mit langen Mietvertragslaufzeiten. Laufzeiten von fünf bis zehn Jahren sind keine Seltenheit, und innerhalb dieser Zeiträume stehen zahlreiche Fristen an. Mietindexierungen, Optionen zur vorzeitigen Vertragsauflösung, Verhandlungsfenster zur regulären Vertragsbeendigung, auslaufende Versicherungen oder Garantieerklärungen der Mieter – all dies erfordert eine genaue Verwaltung. Oft erscheint beispielsweise eine verpasste Indexierung nicht als problematisch, kann sie doch später nachgeholt werden. Allerdings kann der Schaden schnell beachtliche Summen erreichen, da bei der nächsten Indexierung ja ein geringerer Mietwert die Basis für die Anpassung bildet. Erschwerend kommt hinzu, dass auch der Immobilienwert unter diesem Umstand leidet.

Ob Indexierungsfenster, Kündigungsoptionen oder vom Mieter hinterlegte Garantien: Moderan erinnert Nutzer per E-Mail automatisch an alle Fristen. Die Vorlaufzeit ist dabei frei wählbar. Zudem liefert die Immobilienmanagement-Software eine To-do-Liste mit allen Vertragsfristen, wodurch Anwender einen hervorragenden Überblick über den bevorstehenden Handlungsbedarf erhalten.

Reporting für einen umfassenden Überblick

Eigentümer, Investoren, eigenes Management, Banken: Zahlreiche Stakeholder benötigen Berichte zum Portfolio und zu einzelnen Immobilien. Auch in diesem Bereich leistet Moderan wertvolle Unterstützung. Die Asset Management Software überführt die erfassten Daten und Kennzahlen automatisch in eine Vielzahl von Berichten. Möglich sind sowohl historische Analysen als auch Echtzeit-Einblicke und Prognosen für zukünftige Entwicklungen. Ändern sich Flächendaten oder Mietverträge, so wird dies automatisch und in Echtzeit in sämtlichen Reports berücksichtigt.

Vorteilhaft ist darüber hinaus die hochgradige Individualisierbarkeit der Berichte. Diese Flexibilität ermöglicht eine genaue Anpassung an persönliche Bedürfnisse. Weiterhin können die Reports mit einem Klick exportiert werden, um sie anderweitig zu verwenden oder zu verschicken. Praktisch sind auch die "Betrachter-Accounts", welche in der Immobilien-Software eingerichtet werden können. Nutzer mit dieser Berechtigung können Berichte und Portfolio-Übersichten einsehen, jedoch nichts an den Daten ändern. Zugänge dieser Art verrechnet der Anbieter nur mit dem halben Preis. Da Moderan mandantenfähig ist, können Administratoren zudem genau festlegen, auf welchen Teil des Portfolios bestimmte Anwender zugreifen dürfen.