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projekt0708 GmbH
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Wie sich mit SAP die Reisekostenabrechnung gestalten lässt

SAP Reisekostenabrechnung

Bei den Schlagwörtern SAP und Reisekostenabrechnung denken Experten sofort an die On-Premise-Lösung SAP Travelmanagement. Mit SAP Concur setzt der Software-Hersteller auf die zukunftsträchtige Cloud-Technologie und bietet seinen Kunden eine Möglichkeit zur einfachen, mobilen und papierlosen Reisekostenplanung und
-abrechnung. Doch wie schaffen Unternehmen die Transformation in die SAP Concur-Cloud und reduzieren dadurch Kosten und Prozessdurchlaufzeiten? Ein innovativer SAP-Partner unterstützt Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Reisekostenabrechnung.

SAP: Reisekostenabrechnung in der Cloud

Messen, Veranstaltungen und allgemein Geschäftsreisen sind Alltag für Unternehmen und ihre Mitarbeiter in einer globalisierten Welt. Die Herausforderung ist: Auch die Kosten für den Verwaltungs-
aufwand der Geschäftsreisen steigen. Die Belege für Übernachtung, Verpflegung und Transport werden vielerorts immer noch von Hand eingescannt. Nach einer längeren Reise dauert die Nachbearbeitung oft Stunden, die die Mitarbeiter lieber mit ihren eigentlichen Aufgaben verbringen würden. Hinzu kommt, dass oftmals für die Reiseplanung und für die Abrechnung verschiedene Tools verwendet werden. Es fehlt eine zentrale Lösung für das Geschäftsreisemanagement, die den notwendigen Überblick bietet. Mit SAP Concur bietet das Unternehmen aus Eschborn eine integrierte Cloud-basierte Plattform für End-to-End-Travelmanagement-Prozesse.

SAP Concur – schnell und mobil per App abrechnen

SAP Concur ist die Cloud-Lösung für ein ganzheitliches Geschäftsreisemanagement, die von der Reiseplanung über ihre Genehmigung bis hin zur Abrechnung und Rückerstattung greift. Alle Prozesse des Travelmanagements werden dabei zentral über SAP Concur gesteuert und bieten sowohl Travelmanagern, HR- und IT-Mitarbeitern als auch den Reisenden die maximale Übersicht vor, während und nach der Geschäftsreise. Somit werden die Mitarbeiter automatisch von zeitintensiven Tätigkeiten entlastet und können mobile Endgeräte für die Abrechnung und Organisation nutzen. Die Belege können während einer Reise ganz einfach mit dem Smartphone abfotografiert und unterwegs in der App hochgeladen werden. Mit Expenselt und der OCR-Technologie können die abfotografierten Belege direkt ausgelesen und automatisch in die Abrechnung übertragen werden. Durch einen intelligenten Algorithmus wird die Fehlerquote bei der Buchung und Abrechnung auf ein Minimum reduziert.

Offizieller SAP-Concur-Implementierungspartner unterstützt bei der Einführung

Neben der mobilen und papierlosen Abrechnung bietet SAP Concur eine benutzerfreundliche Oberfläche und kann ohne lange Einarbeitungs-
zeiten sofort eingesetzt werden. Doch vorher gilt es, SAP Concur in die eigene IT-Systemlandschaft zu integrieren. Bei der Transformation in die Cloud-Lösung hilft der SAP-Spezialist projekt0708 aus München. Das Team von projekt0708 ist unter anderem SAP Concur Customer Success Partner (CSP) und SAP Concur Certified Implementation Partner (CIP) und verfügt über ein umfassendes Know-how im SAP-SuccessFactors-Umfeld.