Wie sich mit einem SAP-Datenschutz-Audit und einem All-in-one-Paket nachhaltig die Systemlandschaft schützen lässt

Im Rahmen der Vorgaben der DSGVO gilt es für alle Unternehmen, u. a. die Bedienung der Betroffenenrechte zu erfüllen. Zudem müssen die Datenverarbeitung im Auftrag, Löschkonzepte zu erstellen, sowie die sogenannten technischen und organisatorischen Maßnahmen ausgearbeitet und das Verarbeitungsverzeichnis geführt werden. Die Anforderungen reichen dabei von reichlich Fleißarbeit bis zu komplexen strukturellen Entwicklungen. Besonders kleine und mittelständische Unternehmen profitieren dabei von einer umfassenden Beratung durch zertifizierte Datenschutz-Auditoren, die effizient, konkret und nachhaltig ein SAP-Datenschutz-Audit durchführen. Diese berücksichtigen dabei alle relevanten fachlichen, juristischen und technischen Handlungsfelder der DSGVO.

Regelmäßige und von zertifizierter Stelle durchgeführte Audits erweisen sich als in mehrfacher Hinsicht lohnenswert. In Sachen SAP und Datenschutz gewährleisten sie nachweisbar das erforderliche Maß an Datenschutz und Datensicherheit. Gegenüber Aufsichtsbehörden und bei konkreten Vorfällen ist ein möglichst hohes Niveau an Rechtssicherheit anzustreben, um gegebenenfalls erhebliche Kosten und Aufwände vermeiden zu können. Ebenso ist diese umfängliche Erfüllung der Verordnung für Kunden und Geschäftspartner wichtig, die sich auf den korrekten Umgang mit ihren Daten verlassen können möchten. Im gleichen Zuge ist eine Optimierung von IT-Prozessen realisierbar, indem durch zusätzliche Tools zum Beispiel relevante personenbezogene Daten und ihr Ablageort automatisiert und nicht mehr manuell erfasst werden.

Die Natuvion GmbH ist mit ihrer umfangreichen Erfahrung mit SAP-Software im Konzern- und Mittelstandsumfeld ein spezialisierter Dienstleister auch für ein SAP-Datenschutz-Audit. Ihr Know-how und eigene Softwarelösungen gewährleisten eine zukunftsfähige Sicherheits- und Transformationsberatung für das Datenschutzmanagement. Vor-Ort-Besuche, die Nutzung branchenspezifischer Erfahrungen und Checklisten, die Führung gezielter Interviews sowie Dokumenten- und Prozessprüfungen sorgen für die durch DSGVO und BDSG geforderte Datenschutzkonformität.

Das mittlerweile bewährte und damit kosteneffiziente Leistungsportfolio von Natuvion im Rahmen eines SAP-Datenschutz-Audit umfasst u. a. die Planung, Entwicklung und Durchführung eines individuellen Audit-Programms nach DIN EN ISO 19011, die Ermittlung und Bewertung des konkreten Umsetzungsbedarfs für die zu erreichenden Datenschutzziele, die Analyse potenzieller Gefährdungen und Abweichungen von den Vorgaben der DSGVO und die Ergebnissicherung durch einen Auditbericht über das bestehende Datenschutzsystem. Die Beratung und Unterstützung bei der Implementierung der ermittelten, konkreten Umsetzungsbedarfe werden in ein standardisiertes Gesamtvorgehen zusammengefasst.