Die Vor- und Nachteile von digitalen Dokumenten
Heute kann ein digitales Dokument in Sekundenschnelle erstellt, bearbeitet und verteilt werden. Die Erstellung von PDF-Dokumenten beispielsweise bedarf keiner Expertise mehr und so wird täglich eine Vielzahl davon durch das Internet geschickt. Vor allem im betrieblichen Alltag stellt der Dokumententransfer einen großen Teil der Datenverwaltung dar und enthält somit auch viel Gefahrpotenzial, nicht zuletzt aufgrund der neuesten gesetzlichen Bestimmungen durch die EU-DSGVO. Die größte Schwäche der einfachen Dokumentenverwaltung und der Kommunikation zwischen Unternehmen und Organisationen besteht nämlich in der mangelnden Rechtssicherheit. Angebote, Rechnungen, Verträge und weitere kritische Dokumente können leichter manipuliert werden, ohne dass der Empfänger die Chance hat, es zu bemerken. Außer: Die Blockchain-Technologie wird für den Dokumententransfer zielgerichtet verwendet.
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Mehr Vertrauen dank Blockchain-Einsatz
Die Blockchain-Technologie bietet Unternehmen neue Möglichkeiten beim digitalen Dokumentenaustausch. Aufgrund der zukunftsweisenden Technologie können digitale Inhalte dauerhaft überprüft und ihre Bearbeitung nachgewiesen werden. Die Dokumente können so nicht mehr manipuliert werden - beziehungsweise die Manipulation wird sofort sichtbar und kann auch vom Urheber nicht mehr unsichtbar gemacht werden. Für Unternehmen und Organisationen entsteht dadurch die Chance, digitales Vertrauen über die eigenen internen Grenzen hinweg aufzubauen und auf Dauer zu halten. Kollaborationen werden einfacher ermöglicht, da Blockchain-verifizierte Systeme die Transaktionshistorie von jedem Nutzer dezentral hinterlegen und dem Empfänger dadurch garantieren, dass der Dokumentenaustausch nicht nur sicher abgelaufen ist, sondern auch die gesetzlichen Anforderungen an die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfüllt. So müssen sich Sender- und Empfänger-Organisation weniger Gedanken um Revisionen und Audits machen.
Revisionssichere Archivierung und Dokumentenverarbeitung
Die Firma Ferrari electronic hat für den vertrauenswürdigen Dokumententransfer den Standard NGDX entwickelt und in weiterer Zusammenarbeit mit dem Blockchain-Spezialisten Cryptowerk eine Lösung geschaffen, um den Dokumentenaustausch mittels Blockchain verifizieren zu können. Die NGDX-Plattform generiert aus dem Inhalt der Sende- und Empfangsinformationen (Vollständigkeit, Veränderungen usw.) ganz einfach Hashwerte und schreibt diese in die Blockchain, wo sie jederzeit nachvollzogen werden können und sicher vor Manipulationen sind.
