BoSch Data GmbH
BoSch Data GmbH

Prozessmanagement-Software für die Baustoff- und Erdenindustrie

Prozessmanagement Software

Unternehmen aus den Bereichen Baustoffindustrie (Betonwaren, Sand, Kies, Splitte, Zuschlagsstoffe, Porenbeton und Kalksandstein) und Erdenindustrie (Erden, Torf, Dünger, Substrate und grüne Branche) haben sehr spezifische Geschäftsprozesse. Dies gilt im Einkauf und Verkauf ebenso wie in der Disposition, der Logistik, der Materialwirtschaft und der Produktionsplanung. Nur mit einer modernen, mobil einsetzbaren Prozessmanagement-Software, welche die Anforderungen der Branche im Detail erfüllt, lassen sich optimale Abläufe realisieren.

Branchenspezifische Prozessmanagement-Software sorgt für einfache, durchgängige Abläufe

Die Baustoff- und Erdenbranche steht vor einer Reihe von Herausforderungen. Häufig werden von Kunden immer vielfältigere Sortimente und individuellere Produkte vorausgesetzt. Lieferengpässe sind unbedingt zu vermeiden. Gleichzeitig gilt es, Lagerkosten zu minimieren und Logistikprozesse möglichst effizient auszugestalten. Ebenso sind schlanke Prozesse in der Verwaltung und im Vertrieb gefordert. Ein langwieriges Suchen von Informationen, doppelte Datenerfassung, fehlerhafte Informationen zu Preisen oder Beständen und Schnittstellenprobleme können sich Unternehmen in diesem Kontext nicht mehr leisten. Angesichts einer meist sehr angespannten Personalsituation gilt dies umso mehr. Durch die Einführung einer modernen Business-Software lassen sich die skizzierten Ziele erreichen und Störungen in den Prozessen abbauen.

Einer der wenigen Software-Anbieter, der sich den spezifischen Bedürfnissen der Branche angenommen hat, ist BoSch Data. Der seit 1987 existierende mittelständische und inhabergeführte Dienstleister entwickelt Prozessmanagement-Software, welche ERP, CRM, DMS und Mobile Apps kombiniert. Die Lösungen lassen sich ortsunabhängig nutzen. Sie versetzen Unternehmen in die Lage, ihre Verkaufsprozesse und den Einkauf unter Berücksichtigung des Lagers zu integrieren. Ebenso unterstützen sie die Produktionsplanung und Disposition, wodurch in beiden Bereichen Effizienzsteigerungen möglich sind. Selbst bei Massendaten ist eine zeit- und kostensparende Prozessabwicklung möglich. Apps für den Außendienst und für Warenbewegungen sowie eine nahtlose Anbindung von Office 365 bringen zusätzliche Vorteile in die Abläufe.

Die beiden Kernprodukte von BoSch Data sind folgende:

• BAUind 4.0: Branchensoftware für die Baustoffindustrie
• ERDENind 4.0: Branchenlösung für die Erdenindustrie

BAUind 4.0

BAUind 4.0 richtet sich an Hersteller und Händler, die sich mit Kalksandstein, Porenbeton, Betonsteinen, Betonfertigteilen, Zuschlagsstoffen, Schüttgütern oder ähnlichen Produkten befassen. Die Prozessmanagement-Software unterstützt alle Kernbereiche von Unternehmen der Baustoffindustrie. Dies beginnt beim Verkauf. Dort werden Belege nicht nur mit den relevanten Kundeninformationen, sondern auch mit den Daten des Bauunternehmers, des Dachverbandes, der Baustelle, des Spediteurs und des Fahrzeugs gefüllt. Ebenso erfolgt im Rahmen der Auftragseröffnung eine automatische Kreditlimitprüfung.

Auch die Disposition profitiert: Die derzeitige Fahrzeugauslastung wird innerhalb der Fahrzeugdisposition übersichtlich dargestellt. Frachtpreise werden wahlweise nach einem gewichts- und entfernungsabhängigen Tabellenwerk oder einem Zonenmodell berechnet.

Weiterhin verfügt die Business-Software über eine umfassende Lagerverwaltung für sämtliche Artikel. Alle wichtigen Vorgänge wie Einkäufe und Verkäufe, Zugänge und Abgänge, Umlagerungen, Inventuren und die Erstellung von Stücklisten werden unterstützt. Gleiches gilt für das Lieferantenmanagement, Einkaufsprozesse und Verbindlichkeiten im nationalen oder internationalen Handel.

Abgerundet wird BAUind 4.0 durch folgende Features:

• optionale Apps für Disponenten und Fahrer (für Statusrückmeldungen, Kundenabrufe, Abfertigung von Werksabholungen, Verladeprozesse et cetera)
• Vertriebsinformationssystem mit branchenspezifischen Analysen und Funktionen

ERDENind 4.0

Die Zielgruppe von ERDENind 4.0 ist die Erdenindustrie – darunter Unternehmen wie Erdenwerke, Torfwerke, Kompostwerke, Düngerhersteller und auch Vertriebsgesellschaften. Wie bei BAUind 4.0 werden alle Kernprozesse unterstützt. Im Vertrieb werden Aufträge wahlweise automatisch (beispielsweise per XML aus SAP oder anderen ERP-Lösungen) angelegt oder manuell mit Daten wie Debitor, Dachverband, Vertriebsgesellschaft, Artikeldaten, logistischen Informationen, Spediteur und Fahrzeug befüllt. Wichtige Belege wie Beladeschein, Frachtpapiere und Lieferschein werden dabei automatisch generiert.

Weiterhin bringt die Prozessmanagement-Software klare Vorteile in der Disposition und Produktionsplanung: Auf Basis vorliegender Aufträge und aktueller Lagerbestände erstellt das System automatisch Produktionsanforderungen. Für zusätzliche Effizienz sorgt sodann eine (halb-)automatische Abwicklung von Fertigungsaufträgen. Disponenten dürfen sich über eine automatisierte Berechnung von Frachtpreisen und eine übersichtliche Darstellung der Fahrzeugauslastung freuen.

Weitere Funktionen von ERDENind 4.0 sind unter anderem die folgenden:

• vollständig integrierte Lagerverwaltung
• Modul für Einkauf und Lieferantenmanagement
• Artikelverwaltung und Chargenverwaltung
• Produktionsplanungs- und -steuerungssystem (PPS)
• Reklamationsverwaltung
• Kalkulation
• Vertriebsinformationssystem
• umfangreiches Berichtswesen