Paychex Deutschland GmbH
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Lohnabrechnung auslagern: So lässt sich auch die Compliance stärken

Lohnabrechnung auslagern

Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden immer komplexer und kosten Unternehmen eine Menge Zeit und Ressourcen. Sich verändernde Strukturen im Unternehmen, neue personelle Herausforderungen oder Unternehmenswachstum gestalten die Auslagerung der Lohnabrechnung insbesondere für kleinere und mittelgroße Unternehmen sinnvoll.

Kostentransparenz, Flexibilität und umfassende Verlässlichkeit

Unternehmen stehen aufgrund der vielfältigen Anforderungen der heutigen Märkte mehr denn je in der Verantwortung, alle Optionen für den Erhalt und die Steigerung ihrer Wettbewerbsfähigkeit auszuschöpfen. Strategische Entscheidungen und adäquates Ressourcenmanagement sind daher unabdingbar.

Speziell bezüglich solcher Aufgaben, deren Durchführung in Eigenregie nicht unbedingt erforderlich ist, bietet sich häufig eine Auslagerung an spezialisierte Dienstleister – und somit in verlässliche und kompetente Hände – an. Ein Zugewinn betrieblicher Ressourcen wird allen voran durch die Delegation der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Gang gesetzt, welche einen wichtigen Teil des administrativen Prozesses jedes Unternehmens darstellt. In Paychex findet man einen qualifizierten und erfahrenen Dienstleister, der sich auf komplexe Lohnabrechnungen spezialisiert hat und überdies höchstpersönlichen Service bietet.

Die Lohnabrechnung auslagern – zeitgemäße Form der Unternehmensführung

Vorgaben bezüglich der Entgeltabrechnung, der Übermittlung geforderter Daten sowie der Meldung an offizielle Stellen unterliegen steten Änderungen seitens des Gesetzgebers. Entsprechend steigt der Bedarf an Fort- und Weiterbildungen, um den neuen Anforderungen rechtssicher begegnen zu können. Zusätzlich müssen Krankheitsfälle und Urlaube der HR-Mitarbeiter eingeplant werden, um eine verlässliche Durchführung der Gehalts- und Lohnabrechnung zu gewährleisten. Das Auslagern dieser Leistungen an Paychex entlastet den eigenen Betrieb erheblich, da personelle Engpässe vermieden und die eigenen Kapazitäten um unsere fachliche Kompetenz ergänzt werden.

Die individuell gestalteten Serviceleistungen externer Anbieter sorgen dank eines Festpreis-Modells für mehr Kostentransparenz und -kontrolle. Darüber hinaus bieten Payroll-Spezialisten individuelle Beratung bezüglich der Lohnabrechnung und können als Ansprechpartner für global und national agierende Unternehmen fungieren. Hieraus ergibt sich ein Rundum-sorglos-Paket, das Unternehmen die Möglichkeit gibt, sich auf ihr Kerngeschäft zu fokussieren.

Hoch qualifiziertes Fachwissen rund um Lohn und Gehalt

Erfahrene Lohnsachbearbeiter kümmern sich um alle Formen der Lohnabrechnung: vom Normallohn über den Baulohn bis zum öffentlichen Dienst. Selbstverständlich werden hierbei jedwede bestehenden Regularien des Steuer- und Sozialversicherungsrechts sowie der tariflichen Regelwerke beachtet. Auch in Bezug auf Themen wie Compliance und Haftung des Geschäftsführers kann sich die Auslagerung als sehr sinnvoll erweisen.

Moderne Lösungen wie das Digitale Personalbüro und der e-Lohnschein von Paychex ermöglichen es Unternehmen, den Anforderungen der DSGVO bequem Folge zu leisten.