Kasse von Partner Tech
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Eine Kassensystemlösung als zukunftsfähige Option für viele Branchen

Kassensystemlösung

Für Unternehmer und Selbstständige ist es üblich, wichtige Entscheidungen treffen zu müssen. Richtige Entscheidungen über Ressourcen, Marketing und auch über den Einsatz technischer und digitaler Produkte ermöglichen Erfolge und sichern Zukunfts- sowie Wettbewerbsfähigkeit. Ein wesentliches Detail im Bereich technischer Ausstattung ist die Kasse. Hier haben sich die Anforderungen in den letzten Jahren deutlich verändert. Eine Kassensystemlösung begegnet diesem Wandel und bringt gleiche mehrere Vorteile mit sich.

Moderne Kassen erfüllen mehrere Anforderungen

Wenngleich sie nicht immer im ersten Fokus eines Unternehmers steht, hängt von einer Kasse vieles ab. Schon die Kundenzufriedenheit und damit einer der wohl wichtigsten Erfolgsfaktoren kann durch ein Kassensystem je nach Funktionalität positiv oder negativ beeinflusst werden. Veraltete Kassensysteme werden den heutigen Ansprüchen der Verbraucher jedoch häufig nicht mehr gerecht. Daher gilt es, auf Systeme umzustellen, die auch den Komfort ins Zentrum stellen und Services wie Self-Check-out ermöglichen. Ist es Kunden möglich, die von ihnen präferierte Zahlungsweise zu nutzen und auch im letzten Schritt vor dem Verlassen der Location angenehme Erfahrungen zu machen, wirkt sich dies automatisch auf die Zufriedenheit mit der gesamten Customer Journey aus.

Ein wesentlicher Vorteil ist im Bereich der Kassentechnologie in Verbindung mit den eigenen Ressourcen zu finden. Moderne Systeme sind dazu in der Lage, wichtige Aufgaben des Unternehmers zu vereinfachen. So übernimmt ein modernes Kassensystem zum Beispiel das Vorkontieren, führt ein digitales Kassenbuch und verwaltet den Warenbestand. Auf diese Weise spart der Unternehmer Zeit. Gerade in einem Umfeld, in dem Zeit buchstäblich Geld ist, sollte dieser Effekt nicht unterschätzt werden. Außerdem bleibt bei gut funktionierenden Systemen Zeit für das Kerngeschäft und die wesentlichen Dinge wie Serviceorientierung.

Rahmenbedingungen berücksichtigen und zukunftsgerichtet denken

Wer ein Unternehmen führt, in dessen Branche Kassen erforderlich sind, muss wissen, dass ein Kassensystem heute wesentliche rechtliche Vorgaben zu erfüllen hat, um negativen Konsequenzen vorzubeugen. So müssen Kassensysteme stets den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung gerecht werden und in jedem Fall auch weitere Voraussetzungen in Sachen Datenschutz und Dokumentationspflicht erfüllen.

Kommt es zu Betriebsprüfungen, ist nicht nur die Buchführung entscheidend, sondern auch die Kassenführung. Veraltete Systeme, die nicht finanzamtkonform sind, dürfen nicht mehr in Einsatz kommen. Die offene Ladenkasse, die nach wie vor zulässig ist, erfordert höchste Genauigkeit, muss den Ansprüchen der Finanzbehörden gerecht werden, kostet Zeit und erhöht zudem das Fehler-Risiko. Bei Kassenlösungen, die solche Vorgänge automatisiert vornehmen, sinken Risiko und Aufwand.

Die GSV-BOX: komfortable Kassensystemlösungen der GSV Kassenvertriebs GmbH

Dem Umstand, dass die heutigen Anforderungen an Kassensysteme in steuerlicher, rechtlicher und auch auf menschlicher Ebene stark gestiegen sind, begegnet die GSV Kassenvertriebs GmbH aus Stockach am Bodensee mit ihrer GSV-Kassensystemlösung. Alle Modelle des Anbieters gewähren Unternehmern Sicherheit in Bezug auf die gesetzlich geforderten Funktionen und Details. So bietet das GSV-BOX Kassensystem zum Beispiel

• eine Anschlussmöglichkeit für technische Sicherheitseinrichtungen (TSE)
• Funktionen wie DATEV-Kassenbuch und DATEV-Export
• eine digitale Schnittstelle für die Betriebsprüfung
• die Möglichkeit zur Gutscheinverarbeitung gemäß der EU-Richtlinie 2016/1065
• eine mit gesetzlichen Fristen konforme revisionssichere Daten- und Belegarchivierung
• einen integrierten Manipulationsschutz
• eine jederzeit durchführbare Kassensturz- und Kassennachschau

Darüber hinaus protokollieren die cloud- und offlinefähigen GSV-BOX-Kassensysteme alle Beleg- sowie Buchungsstornos und halten auch Preis- sowie Kassierer-Änderungen im Protokoll sicher elektronisch fest. Über eine offene Schnittstelle API können etwa Warenwirtschaftssysteme, Bargeldverarbeitungsgeräte, Reservierungstools, Küchenmanagementsysteme, Kalender oder Bestellsysteme angeschlossen werden. Auch bei der Kundenverwaltung und beim mobilen Arbeiten erweisen sich die Lösungen als flexibel und praxisorientiert.

Bei den GSV-BOX-Kassensystemen gibt es keine Mitarbeiterbegrenzung, sodass auch hier Flexibilität gewahrt bleibt. Umfassende betriebliche Auswertungen, Unterstützung bei Marketing-Maßnahmen und komfortable Systeme wie ein Self-Check-out-System sowie Self-Order-Terminals mit Bezahlfunktion gehören ebenfalls zu den branchenspezifisch angepassten Lösungen. Digitale Kassenbons unterstreichen den Nachhaltigkeitsgedanken.

Das passende System für individuelle Begebenheiten

Die GSV-BOX Kassensystemlösungen bestehen aus einer Kassenhardware, Software und einem umfangreichen Service – sie gibt es für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und sie sind an deren individuelle Bedürfnisse angepasst:

die GSV-BOX Handel: schnelle, intuitive Bedienung im Großhandel und Einzelhandel (Bäckereien, Kioske, Lebensmitteleinzelhandel, TOTO Lotto und vielen mehr), Filialisierung möglich, franchisefähig

die GSV-BOX Gastro: schnelle, intuitive Bedienung in der Gastronomie, App für mobile Handgeräte, Filialisierung möglich, franchisefähig, standardmäßig mit Gastromodul, optional mit Zusatzmodulen bestell-fix, liefer-fix, reservier-fix und Küchenworkflow erhältlich, auch in der Gemeinschaftsverpflegung

die GSV-BOX Beauty: schnelle, intuitive Bedienung im Friseursalon, Kosmetikstudio und Fußpflege und vielen mehr, Filialisierung möglich, franchisefähig, optional mit Online-Terminkalender

Jede der branchenspezifischen Lösungen erfüllt die hohen Anforderungen an die jeweiligen Bedürfnisse der Unternehmen.