advertorial

Übernachtung im Hotel: So lässt sich eine Kostenoptimierung erreichen

Hotel Kostenoptimierung

Reisekosten können für ein Unternehmen ein bedeutender Kostenfaktor werden. Oft müssen Mitarbeiter für Projekte einen längeren Zeitraum in einem Hotel verbringen. Die Flüge und Hotels werden dann häufig von den Angestellten selbstständig gebucht, indem sie im Internet nach den vermeintlich besten Angeboten suchen. Aber natürlich achten sie darauf, dass dabei ihre persönlichen Wünsche erfüllt werden - und das kann schnell zu hohen Preisen führen. In Bezug auf ein Hotel ist die Kostenoptimierung deshalb für viele Unternehmen wünschenswert, doch dazu ist ein professionelles Reisekostenmanagement notwendig.

Fehlende Transparenz

Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, die Übernachtungs- und Stornokosten zu reduzieren. Oft fehlt es aber an der Transparenz bezüglich der Kosten pro Übernachtung, der Jahreskosten je Hotel oder Destination und der Stornosituation. Das liegt daran, dass es kaum Controlling- und Benchmarking-Möglichkeiten gibt und mit den Hotels keine Rahmenvereinbarungen getroffen wurden. Die Buchungsorganisation und die Rechnungsprüfung sind oft sehr aufwendig, sodass auch hier eine Vergleichbarkeit kaum gegeben ist. Gewünscht werden darum eine nachhaltige Optimierung der direkten Kosten sowie eine Reduzierung der Stornoquote - und damit auch der Stornokosten.

Hotel - Kostenoptimierung durch ein aktives Vertragsmanagement

Um eine Kostenoptimierung zu erreichen, bietet die Beratergruppe praemium SDO Lösungen an. Durch die Restrukturierung und Verschlankung der Prozesse werden die Prozesskosten deutlich gesenkt. Alle Buchungs-, Zahlungs-, Rechnungs- und Controlling-Vorgänge werden vollständig digitalisiert und die Rechnungsprüfung wird effizient gestaltet. Die Experten der Beratergruppe praemium SDO überführen alle relevanten Daten in ein aktives Vertragsmanagement. Sie sorgen für die notwendige Transparenz und analysieren das Reiseverhalten der Mitarbeiter, sodass alle Kosten und Prozesse überschaubar werden. Das Buchungsverhalten wird systematisch überprüft, ungünstige Verträge werden identifiziert und optimiert und unterschiedliche Buchungssysteme werden zusammengeführt.

Einsparpotenziale bei Reisen und Hotels erkennen

Die Beratergruppe praemium SDO kennt sich auf dem Markt aus und kann dank ihrer Kontakte bessere Konditionen erzielen als einzelne Unternehmen. Neben der Kostenersparnis wird aber auch eine Qualitätsverbesserung erreicht, sodass letztlich alle Seiten davon profitieren. Dank des Fachwissens der Experten werden die Einsparpotenziale zügig erkannt. Das Resultat ist innerhalb kürzester Zeit zu erkennen und wirkt nachhaltig. Dabei gehen die Unternehmen mit der Beauftragung von praemium SDO kein Risiko ein, denn gezahlt werden muss nur dann, wenn tatsächlich Möglichkeiten zur Optimierung gefunden werden.