Fortbildungsmanagement: Software für Schulungen und E-Learning

Auch wenn sie auf den ersten Blick nicht so komplex scheinen - die Planung sowie die Verwaltung von Schulungen und Fortbildungen ist mit einem großen Aufwand verbunden. Einzelne Faktoren wie Terminverwaltung, Auswertung oder Ressourcenverwaltung beschäftigen Verantwortliche vor, während und nach den jeweiligen Veranstaltungen. Hinzu kommen spezielle Anforderungen in bestimmten Bereichen wie der Gesundheitsbranche. Hier gilt beispielsweise die gesetzliche Nachweispflicht für Schulungen und Weiterbildungen, um die Fähigkeiten des medizinischen und des Fachpersonals sicherzustellen. Das stellt Verantwortliche vor die besondere Herausforderung, sämtliche Dokumente und Nachweise schnell für Behörden bereitstellen zu können. Die lückenlose Dokumentation von durchgeführten Schulungen oder Pflichtfortbildungen ist das Stichwort - und ihre Umsetzung unerlässlich.

Eine saubere Dokumentation und Verwaltung gelingt heute nur mit einem modernen Software-Managementsystem wie dem qualido manager. Mit dem Modul "Fortbildung" von qualido können Führungsverantwortliche sämtliche Arten der Fortbildungen und Schulungen sowie andere Veranstaltungen im Informationsportal veröffentlichen und ihren Mitarbeitern zugänglich machen. Darüber hinaus können auch Pflichtschulungen und Unterweisungen geplant, dokumentiert und ausgewertet werden. Wichtig bei der Verwaltung von Fortbildungen ist auch eine intelligente und kosteneffiziente Ressourcensteuerung, um Schulungsräume oder Fahrzeuge und Verpflegung zu organisieren. So behalten Unternehmen stets den Überblick über ihre Fortbildungsaktivitäten.

Die Softwareplattform qualido mit dem Modul Fortbildung enthält zahlreiche Features, die das Arbeiten der Planer und Manager einfacher gestalten. Dazu gehören folgende Funktionen:

• Der Monatskalender bietet eine schnelle Terminübersicht über alle Aktivitäten,

• Mitarbeiter können sich ganz einfach im System selbst zu den Terminen anmelden (optional auch mit Genehmigung des Vorgesetzten),

• Mitarbeiter haben eine ständige Übersicht über ihre Teilnahmen sowie über ihr Fortbildungspunktekonto,

• Möglichkeit zur Verwaltung von Einzel- oder auch Serienterminen,

• Benachrichtigungsfunktionen über neue oder geänderte Termine sorgen für höchste Aktualität,

• automatische Erstellung von Unterschriftenlisten und Teilnahmebestätigungen,

• Einbindung von E-Learning-Inhalten und Pflichtunterweisungen online,

• Ressourcenverwaltung für Räume, Fahrzeuge etc.