Externer Datenschutzbeauftragter: In München beraten erfahrene Dienstleister

Am 25. Mai tritt die europaweit geltende Datenschutzgrundverordnung endgültig in Kraft. Hiervon sind alle Unternehmen betroffen, die personenbezogene Daten erheben - auch kleinere und mittelständische Betriebe in Deutschland. Verstöße können Unternehmen teuer zu stehen kommen und ihnen nicht nur in finanzieller Hinsicht schaden. Je nach Ausgangslage kann die eigene Nachlässigkeit bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des Jahresumsatzes (wie zum Beispiel bei Globalkonzernen wie Facebook) kosten. In einigen Fällen wird hierbei selbst das Privatvermögen des Geschäftsführers belastet. Darüber hinaus kann ein Datenskandal noch weitere unerwünschte Konsequenzen herbeiführen: Ist das Kundenvertrauen erst einmal verloren, schwinden die Umsätze. Präsentiert sich ein Unternehmen hingegen als vertrauenswürdig und verantwortungsbewusst im Umgang mit Personendaten, wird das Unternehmensimage automatisch gestärkt. Es empfiehlt sich daher die professionelle Unterstützung eines fachkundigen Datenschutzbeauftragten, der mit Sachverstand und modernster technischer Ausstattung für eine optimale Rechtskonformität sorgt.

Mit der Beauftragung eines Datenschutzbeauftragten können Unternehmer das gesamte Datenschutz-Management einem ausgebildeten Experten überlassen. Dieser erkennt vermeidbare Risiken und berät umfassend zu entsprechenden Maßnahmen, die für die Einhaltung der EU-DSGVO erforderlich sind. Während viele große Unternehmen die notwendigen Ressourcen und das Personal für eine unternehmensinterne Datenschutz-Abteilung besitzen, profitieren kleine bis mittelständische Unternehmen von einem externen Dienstleister. Der klare Vorteil: Externe Datenschutzbeauftragte verfügen über tief greifende Spezialisierungen, die sie durch regelmäßige Schulungen erwerben. Sie können daher sowohl auf ihr eigenes als auch auf das Fachwissen ihres Teams zurückgreifen. Der Kunde erhält somit eine umfassende Betreuung, ohne seine eigenen Angestellten auf zeit- und kostenintensive Schulungen schicken zu müssen. Ein weiterer Vorteil liegt in der Beratung. Intern schleichen sich oftmals festgefahrene Arbeitsmuster ein, die IT-Mitarbeitern die Umsetzung von schnellen Lösungen erschweren. Ein Datenexperte betrachtet die Ausgangslage mit frischem Blick und kann Unstimmigkeiten daher innerhalb kürzester Zeit effektiv aufdecken und beheben.

Kleine bis mittelständische Unternehmen, die im Raum München ansässig sind, finden in der Deutschen Datenschutz Consult (DDC) einen zuverlässigen Ansprechpartner. Ein Expertenteam aus TÜV- und DERKA-zertifizierten Datenschutzbeauftragten, Beratern, Rechtsanwälten und IT-Fachkräften kümmert sich um die Schaffung vollständiger EU-DSGVO-Konformität. Für einen optimalen Rundum-Schutz wählen Kunden aus drei Leistungspaketen. Der sogenannte "Basisschutz" eignet sich insbesondere für Kleinstunternehmen. Der Mediumschutz richtet sich an kleine Unternehmen, die einen zusätzlichen IT-Security-Check benötigen und Auskünfte gegenüber Behörden lieber dem Experten überlassen. Für mittelständische Unternehmen lohnt sich in der Regel das große Schutzpaket mit 16 Beratungsstunden pro Jahr und weiteren individuellen Maßnahmen.

Die DDC hat sich auf die Betreuung von KMU spezialisiert. Aus diesem Grund sind die Experten in der Lage, Prozesse zu automatisieren und unter geringem Personalaufwand zügig und kostengünstig einen einwandfreien Datenschutz zu gewährleisten. Direkt nach Vertragsabschluss erhalten Unternehmen eine rechtliche Grundabsicherung, die sich innerhalb eines Quartals bis zur höchsten Konformitätsstufe erweitern lässt. Besonders hilfreich erweist sich die Nutzung eines Gütesiegels, das in allen drei Leistungspaketen enthalten ist: Gilt ein Unternehmen als "sicher", kann dies in der gesamten Geschäftskommunikation sowie im Web-Auftritt mittels einer offiziellen Zertifizierung angezeigt werden. Das Siegel verweist auf eine hohe Vertrauenswürdigkeit des Unternehmens und schützt darüber hinaus den Ruf seines Trägers.