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Excel-Profi sorgt mit Automatisierungslösungen für Effizienz

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Excel kann im Unternehmen Fluch und Segen zugleich sein. Einerseits ermöglicht es das Office-Werkzeug, Berechnungen, Auswertungen und Grafiken flexibel zu erstellen. Auf der anderen Seite verursacht die Anwendung aber auch einen hohen Zeitaufwand, sofern die vorhandenen Möglichkeiten der Automatisierung nicht genutzt werden. Dies wiederum führt dazu, dass personelle Ressourcen für wichtigere Aufgaben fehlen. Ein Excel-Profi kann mit seinem Service Unternehmen dabei unterstützen, das beliebte Tabellenkalkulationsprogramm effizienter einzusetzen.

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Excel als Zeitfresser?

Microsoft Excel ist das ideale Werkzeug, wenn es darum geht, individuelle Analysen, Berichte, organisatorische Hilfsmittel oder Diagramme für eine Präsentation zu erstellen. Die zugrunde liegenden Daten stammen oftmals aus einem anderen System - etwa aus einer ERP-Lösung. Nicht nur Ad-hoc-Aufgaben, sondern auch Routinetätigkeiten lassen sich mit Excel erledigen. Ein gängiges Szenario ist, Daten zunächst aus einem Drittsystem zu exportieren und diese dann in Excel zu importieren. Oftmals müssen umständliche Konvertierungen und Bereinigungen erfolgen, um die Daten in diesem Fall sinnvoll nutzen zu können. Im zweiten Schritt werden dann möglicherweise Formeln oder SVERWEISE genutzt, um sinnvolle Auswertungsergebnisse zu realisieren. Unter Umständen müssen darüber hinaus Diagramme eingefügt oder aktualisiert werden. All dies erfolgt in der Regel manuell. Für Mitarbeiter sind Vorgänge dieser Art nicht nur lästig, sondern auch zeitraubend. Abhilfe für dieses Problem schafft die VBA-Programmierung.

Individuelle Lösungen vom Experten

Excel-Profi Matthias Dünnweber unterstützt Unternehmen mit individuell entwickelten VBA-Lösungen dabei, den manuellen Arbeitsaufwand in Excel signifikant zu reduzieren. Dauert das zuvor genannte Szenario beispielsweise zwei Stunden, so beträgt der Zeitaufwand dank VBA nur noch wenige Minuten. Der Grund: Sämtliche Schritte wie das Importieren, Konvertieren, Formatieren, Berechnen und Auswerten werden automatisch durchlaufen. Des Weiteren lassen sich mit VBA noch andere, individuelle Lösungen realisieren. Zu nennen sind beispielsweise benutzerdefinierte Funktionen als Ergänzung des Excel-Standards, automatisierte Vorlagen, Import- und Exportschnittstellen und Datenkonvertierungen. Sogar komplette Anwendungen sind denkbar.

Excel-Profi mit zehn Jahren Erfahrung

Als Excel-Programmierer und VBA-Entwickler realisiert Matthias Dünnweber bereits seit mehr als zehn Jahren Anwendungen zur Analyse und Berechnungen großer Datenmengen. Auch die Automatisierung von Routineaufgaben zählt zu seinen Kernkompetenzen. Zu seinem Kundenkreis gehören auch Unternehmen aus dem DAX 100. Nach einer kostenfreien Bedarfsanalyse und einer detaillierten Anforderungskonzeption erstellt der Excel-Profi zunächst einen Prototypen. Im zweiten Schritt wird eine vollständig getestete Version bereitgestellt. Auch nach der Abnahme steht der Experte bei Fragen oder Anpassungswünschen zur Verfügung.