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Excel-Experte hilft Unternehmen dabei, Einsparpotenziale zu nutzen

Excel experte

Der Excel-Experte Matthias Dünnweber aus München ist bundesweit im Einsatz. Er programmiert individuelle Features und Automatisierungslösungen für das weitverbreitete Tabellenkalkulationsprogramm. Aus seinen Projekten mit Unternehmen unterschiedlicher Branchen hat er die Erkenntnis gewonnen, dass die Potenziale des Office-Tools in der Regel kaum ausgeschöpft werden. Zeiteinsparungen sind aus seiner Sicht insbesondere durch die Automatisierung von Routinevorgängen möglich.

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Prozessautomatisierung schafft Zeit fürs Wesentliche

Die Automatisierung von Prozessen ist im Zeitalter der Digitalisierung ein zentraler Erfolgsbaustein. Entsprechend befinden sich globale Automatisierungsstrategien verstärkt auf der Management-Agenda von Unternehmen. Oftmals sind entsprechende Planungen jedoch eher abstrakt, da die täglichen Herausforderungen auf Ebene des einzelnen Mitarbeiters kaum Berücksichtigung finden. Zu diesem Tagesgeschäft gehört auch der Umgang mit Office-Werkzeugen wie Microsoft Excel. Abhängig vom Unternehmensbereich und den Anforderungen verbringen Büroangestellte zahlreiche Stunden damit, Daten in Excel zu übergeben, zu konvertieren, umzuformatieren und auszuwerten. Der hierdurch entstehende Aufwand kann hoch sein. Aus diesem Grund sollte Excel Bestandteil von Automatisierungsprojekten sein.

Bericht per Mausklick

Wer schon einmal Daten aus einem Drittsystem exportiert hat, um sie anschließend in Excel zu importieren und aufzubereiten, weiß: Schnell ist ein halber Arbeitstag vorüber, bis das Ergebnis den Anforderungen entspricht. Zudem sind Fehlerquellen durch die manuellen Eingriffe nie ganz auszuschließen. Laut Dünnweber sind die Optimierungspotenziale bei Routinevorgängen dieser Art am höchsten. Der Excel-Experte realisiert für solche Szenarien beispielsweise eine Schaltfläche mit VBA. Wird diese angeklickt, durchläuft Excel alle relevanten Schritte wie den Datenimport, die Formatumwandlung, Berechnungen und das Erstellen von Diagrammen vollautomatisch. Was vormals mehrere Stunden Handarbeit erforderte, dauert dann nur noch wenige Augenblicke. Hierdurch werden die Mitarbeiter nicht nur von ungeliebten Tätigkeiten entlastet, was sich oftmals motivationssteigernd auswirkt. Vorteilhaft sind auch die frei werdenden Ressourcen, die fortan für andere Aufgaben eingesetzt werden können.

Excel-Experte mit umfangreicher Projekterfahrung

Matthias Dünnweber realisiert individuelle Excel-Lösungen aus einer Hand. Er ist der direkte Ansprechpartner, der gleichzeitig auch die Umsetzung durchführt. Bereits seit über zehn Jahren entwickelt er VBA-Programme für Unternehmen aus ganz Deutschland - darunter auch Global Player aus dem DAX 100.