Digitalisierung im Personalmanagement: Mehr Zeit für die Kernaufgaben

Digitalisierung Personalmanagement

Datum:

12.10.2020

Die Zeiten, in denen Personalabteilungen einen reinen Verwaltungsauftrag innehatten, sind längst vorüber. Immer stärker rücken strategisch bedeutsame Aufgaben wie das Onboarding, das Mitarbeiter-Coaching und die Vermittlung zwischen Mitarbeitern und Management in den Vordergrund. Um hierfür die benötigten Freiräume zu schaffen, ist jedoch eine umfassende Digitalisierung im Personalmanagement erforderlich. Insbesondere gilt es, administrative Aufgaben digital abzubilden und zu automatisieren.

Digitalisierung im Personalmanagement sorgt für Effizienz

Immer noch stehen administrative Tätigkeiten mit manuellen Prozessschritten auf der Tagesordnung zahlreicher HR-Abteilungen. Dies betrifft das Führen von Personalakten ebenso wie die Zeitwirtschaft und die Entgeltabrechnung. Automatisierte Prozesse können in all diesen Bereichen eine deutliche Senkung des Verwaltungsaufwandes bewirken. Ebenso erleichtert die Digitalisierung die Zusammenarbeit und macht HR-Workflows wesentlich effizienter. Damit all diese Potenziale erschlossen werden können, müssen die eingesetzten IT-Systeme jedoch optimal zu den Anforderungen eines Unternehmens passen. Ein Dienstleister, der es sich zum Ziel gesetzt hat, bedarfsgerechte Lösungen für die Digitalisierung in der HR-Abteilung zu konzeptionieren und bereitzustellen, ist die Karlsruher Peras GmbH.

Flexible IT-Lösungen für den Personalbereich

Peras ist ein spezialisierter Anbieter von IT-Lösungen für die Personalwirtschaft. Die Experten verstehen die Digitalisierung in der HR-Abteilung als ganzheitlichen Prozess. Das Portfolio umfasst daher die Beratung zur Neuausrichtung ebenso wie moderne IT-Instrumente zur Umsetzung. Die IT-Systeme werden den Kunden als Rechenzentrums- oder Cloud-Lösung angeboten. Sie umfassen unter anderem PAISY (Personaladministration und -abrechnung), SAP HCM (SAP-Lösung für das Personalmanagement), geno.HR (HR-Branchenlösung für Genossenschaftsbanken), Tools für die Zeitwirtschaft sowie die digitale Personalakte. Diese Bausteine lassen sich flexibel kombinieren und bedarfsgerecht anpassen. Doch auch komplett individuelle Entwicklungen zur Umsetzung sehr spezifischer Anforderungen bietet Peras an.

Insbesondere die Cloud-Variante der IT-Systeme erfreut sich zunehmender Beliebtheit. Investitionen in Hardware und neue Software-Updates entfallen für den Kunden hierbei vollständig. Außerdem übernimmt Peras in diesem Fall die hohe Verantwortung für die Datensicherheit.

Lösungen für mobiles Arbeiten ebenfalls im Portfolio

Der Corona-Lockdown hat gezeigt: Kritische Prozesse müssen abgesichert werden und auch mobil verfügbar sein. Dies gilt selbstverständlich auch für das Personalwesen. Eine umfangreiche Digitalisierung der HR sorgt in diesem Kontext für Handlungsfähigkeit. Personaler können ihre Tätigkeiten unabhängig von Ort und Zeit ausführen - auch im Homeoffice. Aus diesem Grund entwickelt Peras mit seinen Kunden Lösungen, die das mobile Arbeiten unterstützen.