Bewerberverwaltung: Software optimiert Recruiting-Prozesse

Bewerberverwaltung Software

Recruiting-Prozesse sind alles andere als einfach: Auf der einen Seite gilt es, schnellstmöglich passende Kandidaten zu finden, auf der anderen Seite sind Fachkräfte aber nur selten verfügbar. Gleichzeitig sollen die internen Abläufe der Personalbeschaffung möglichst schlank gehalten werden. Unterstützen können moderne Tools für das E-Recruiting. Positiv hervorzuheben ist beispielsweise die Bewerberverwaltung-Software eines Anbieters aus dem oberfränkischen Ebermannstadt.

Bewerberverwaltung mit Software deutlich optimierbar

HR4YOU ist ein deutscher Cloud-Softwareanbieter, der für annähernd jeden HR-Einsatzzweck ein Produkt bereithält. Die Software für die Bewerberverwaltung trägt den Namen HR4YOU-TRM. Mit durchdachten Funktionen und einer innovativen Benutzeroberfläche unterstützt das System sämtliche Aufgaben rund um das Recruiting. Alle Prozessbeteiligten - vom Bedarfsträger über den Entscheider bis hin zum Betriebsrat - lassen sich anbinden, um Vakanzen ganzheitlich zu betreuen. Eine Übersicht aller offenen Positionen sorgt im gesamten Prozess für Transparenz. Innerhalb der jeweiligen Vakanz werden die relevanten Aktionen und Inhalte hinterlegt, wodurch Nachverfolgbarkeit gewährleistet ist.

Eine weitere Funktion ermöglicht es, Stellenanzeigen "responsive" zu erstellen, wodurch sie sich über alle gängigen Kanäle ausspielen lassen. Nur einige Beispiele sind die eigene Website, Jobbörsen, Portale, Meta-Suchmaschinen, Social Media und die Bundesagentur für Arbeit. Zudem lassen sich unterschiedliche Bewerbungswege verarbeiten. Die positive Benutzererfahrung ("Candidate Experience") steht hierbei im Vordergrund. Ein Talentmanagement wurde ebenfalls integriert. Nicht zuletzt bietet Bewerberverwaltung-Software vollständige Prozesssicherheit - auch hinsichtlich der EU-DSGVO.

Ideale Anpassbarkeit dank modularem Aufbau

Die Bewerbermanagement-Software von HR4YOU lässt sich ideal an unternehmensindividuelle Anforderungen anpassen. Es stehen mehrere Module zur Verfügung, über die der Einsatzzweck erweitert werden kann. Der Fokus liegt auf KI-basierten Features. Unter anderem hat HR4YOU daher die Thematik Recruiting 4.0 etabliert. Im Kampf um die besten Talente kommen in diesem Kontext mehrere Technologien zur Anwendung. Ein Beispiel sind Chatbots, die nicht nur eine proaktive Ansprache von Bewerbern vornehmen, sondern auch Fragen zum Unternehmen, zur Stelle oder zum Vertrag beantworten. Zudem kann KI das Active Sourcing unterstützen, indem sie Portale wie LinkedIn und Xing gezielt durchsucht und geeignete Profile importiert. Skill Matching ist ebenfalls ein interessanter Ansatz. In diesem Rahmen wird das Matching von Stellen und Kandidaten automatisiert und optimiert.

Bereits seit 2000 auf dem Markt

HR4YOU zählt seit der Gründung im Jahr 2000 zu den führenden Anbietern im Bereich HR-Software. Mittlerweile kann das Unternehmen aus dem fränkischen Ebermannstadt über 500 Kundeninstallationen vorweisen. Nicht nur in der cloudbasierten Bewerberverwaltung-Software vereint HR4YOU langjährige Erfahrung im Personalwesen mit ausgeprägtem IT-Know-how und höchsten Standards im Datenschutz.