advertorial

Wie sich mit einer Bautagebuch-App Chaos auf der Baustelle verhindern lässt

Bautagebuch APP

Eine professionelle Bautagebuch-App ist wohl die einfachste Art der Dokumentation. Auf Knopfdruck wird Wichtiges festgehalten, strukturiert und geteilt. Dabei werden eigene Spielregeln für den Umgang mit betrieblichen Informationen definiert, sodass eine reibungslose Zusammenarbeit der Beteiligten leicht funktioniert.

social

Bescheid wissen ohne zu fragen

Auf der Baustelle ist eine funktionierende Kommunikation genauso wichtig wie im Büro - nur wenn alles strukturiert abläuft, haben alle Mitarbeiter stets den Überblick und alles läuft, wie es soll. Genauso wichtig ist die reibungslose Zusammenarbeit zwischen Baustelle und Büro. Ein schneller Informationsflow ist das A und O, wenn Projekte professionell funktionieren müssen. Eine nahtlose Abstimmung verlangt aber auch nach einer strukturierten Dokumentation. Am besten gelingt das mit einer einfach zu bedienenden und für jeden Involvierten verfügbaren Software.

Eine ausgeklügelte Bau-Software ermöglicht die Verfügbarkeit von wertvollen Informationen überall zur selben Zeit. So können Fotos, Pläne und Notizen zeitgleich geteilt und allen Mitarbeitern zugänglich gemacht werden. Dadurch ist das ganze Team immer auf dem neuesten Stand, Absprachen zwischen Büro und Baustelle erfolgen nach festgelegten Spielregeln. Chaotisches Text-Wirrwarr auf ungeeigneten Messenger-Apps gehört somit der Vergangenheit an.

Struktur auf der Baustelle und im Büro dank Bautagebuch-App

Die Handwerker App MemoMeister hat sich als ideale Ergänzung zum Bautagebuch erwiesen. So teilen sich alle Mitarbeiter die gewünschten Informationen wie Bilder, Kontaktdaten und PDFs und speichern diese nachhaltig sowie sicher in einer Cloud ab. Indem alle Mitarbeiter in Echtzeit wichtige Informationen teilen und kommentieren, erleichtert die Bautagebuch-App Betrieben die Kommunikation zwischen Baustelle und Büro. Dadurch werden digitale Kompetenzen der Mitarbeiter nicht nur gefördert, sie stärken zudem den Teamgedanken und unterstützen eine professionelle Außenwahrnehmung. Ein weiterer Vorteil der Bautagebuch-App ist die nicht unerhebliche Zeitersparnis durch die übersichtliche Oberfläche und das einfache Auffinden benötigter Dokumente mithilfe der integrierten Suche. Dank der cleveren Labelvergabe können außerdem Kundenaufträge, Projekte, Baustellen, Reklamationen und Arbeitsanweisungen mit nur wenigen Klicks zugeordnet werden. Betriebliche Informationen stehen dank MemoMeister immer bereit. Dabei kann die App flexibel an alle Anforderungen angepasst werden, inklusive Zugriffseinschränkungen. Mit MemoMeister wird nicht nur eigenverantwortliches Arbeiten gestärkt, sondern Angestellten kann so mehr Verantwortung übertragen werden, was zu einem selbstbewussteren Auftreten und Handeln verhilft.

MemoMeister unterstützt und gibt Freiräume

Herausgeber von MemoMeister ist die Freiraum GmbH aus Stuttgart. Das Unternehmen hat sich zur Aufgabe gemacht, den Unternehmensalltag von Handwerksbetrieben und deren Teams zu erleichtern. Hervorgegangen ist die intuitiv zu bedienende Bautagebuch-App MemoMeister, mit der sich die tägliche Informationsflut meistern lässt. So bleibt mehr Freiraum für die wesentlichen Aufgaben und Kompetenzen und letztlich auch für das Privatleben. MemoMeister ordnet alle Dokumente und Bilder digital und speichert diese nachhaltig ab.