Bausoftware: Auf diese Tools sollten Unternehmen nicht verzichten

Es gibt zahlreiche Fakten, die für die Einführung einer Bausoftware sprechen. Die Bandbreite reicht von einer besseren Organisation der Abläufe über Zeit- und Kosteneinsparungen bis hin zu Qualitätsverbesserungen, effizienter Verwaltung und Rechtssicherheit. Die Frage für Unternehmen aus der Bau- und Immobilienbranche lautet jedoch: Gibt es überhaupt eine Software, die ihre individuellen Anforderungen erfüllen kann? Antworten zu finden, ist in diesem Fall nicht trivial. Denn so vielfältig wie die Bauwirtschaft, so komplex ist auch der Markt für Bausoftware. So existieren Lösungen für spezifische Zielgruppen wie Architekten und Bauleiter, aber auch Plattformen, die universell einsetzbar sind.

Um eine geeignete Bausoftware zu finden, müssen sich Unternehmen also zunächst einen Überblick über den Markt verschaffen. Zudem sollte Klarheit darüber herrschen, welche Betätigungsfelder und Abläufe das neue Programm abdecken muss. Die wichtigsten Prozesse sind in der Regel:

• Organisation des Projekts und der Beteiligten
• Baumanagement (Projektverwaltung und -überwachung)
• Kommunikation und Kollaboration

Nachfolgend werden diese Aspekte näher beschrieben.

Der Erfolg von Bauprojekten steht und fällt mit einer guten Organisation. Leider verursacht dieser Posten auch einen hohen Zeitaufwand. Dies gilt vor allem, wenn viele Partner an einem Projekt beteiligt sind. Beispielsweise müssen Einsatzgebiete und Zeiträume geplant, Mitarbeiter koordiniert, Aufgaben an Verantwortliche verteilt und Materialien termingerecht beschafft werden. Häufig entstehen in der Praxis bei derartigen Tätigkeiten zahlreiche Belege, Listen und Protokolle, die dann an die Projektbeteiligten übermittelt werden. Geschieht dies beispielsweise per Mail, ist nicht sichergestellt, dass die Informationen alle Beteiligten (rechtzeitig) erreichen. Gehen Daten verloren oder bleiben sie ungelesen, wird möglicherweise das gesamte Projekt unterbrochen, da die Partner in hohem Maße voneinander abhängig sind. Gute Bausoftware löst diese Problematik, indem sie die Organisation unterstützt und Informationen über eine zentrale Plattform in Echtzeit bereitstellt.

Weitere wichtige Aufgaben im Projektmanagement sind die Kostenkontrolle und die Bauüberwachung. So gilt es, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und gegenzusteuern. Außerdem ist der Alltag auf Baustellen geprägt von zahlreichen Dokumentationsaufgaben. Beispielsweise entstehen aus Begehungen und Bauabnahmen verschiedenste Protokolle und Berichte, die revisionssicher gestaltet und verwahrt werden müssen. Somit sollte eine Bausoftware Unterstützung für die Budgetkontrolle und die Baustellendokumentation bieten.

Wo viele Parteien zusammenarbeiten, gibt es naturgemäß Abstimmungsbedarf. Auf Bauprojekte trifft dies in besonderem Maße zu. Tagtäglich verbringen Unternehmen der Branche viele Stunden mit Telefonaten, Meetings und E-Mail-Kommunikation. Bei all dem den Überblick zu behalten und den aktuellen Stand zu kennen, ist annähernd unmöglich. Eine gute Baustellensoftware bringt daher Tools für die Projektsteuerung, die Workflow-Abbildung (und -Automatisierung) und ein zentrales Dokumentenmanagement mit. Idealerweise handelt es sich darüber hinaus um ein BIM-konformes Common Data Environment (CDE). Denn in virtuellen Projekträumen dieser Art können alle Beteiligten auf Basis eines gemeinsamen 3D-Modells zusammenarbeiten, Pläne hinterlegen, den Status einsehen und Probleme kollaborativ lösen.

Eine der wenigen Lösungen, die die oben skizzierten Anforderungen vollständig erfüllt, ist PAVE – ein Produkt der Münchner PMG Projektraum Management GmbH. Es handelt sich dabei um eine cloudbasierte Software für die Bau- und Immobilienbranche mit CDE. PAVE ist hochflexibel und erlaubt es, Workflows individuell einzurichten. Auch eine weitreichende Automatisierung der Prozesse ist möglich.

Mit seinen vielfältigen Bausteinen wie Plan- und Dokumentenmanagement, Projektsteuerung (Aufgabenmanagement), Baustellendokumentation, Baukostenmanagement, Ausschreibung, Transaktion, BIM und Kommunikation unterstützt PAVE den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden – von der Planung über die Bauphase bis hin zur Transaktion. Sogar danach sind die Daten weiter nutzbar, etwa im Rahmen der Immobilien- und Hausverwaltung.

Für Sicherheit ist bei der Bausoftware ebenfalls gesorgt: Sämtliche Daten werden in einem deutschen, nach ISO-27001 zertifizierten Rechenzentrum gehostet. Weiterhin kommen eine Multi-Faktor-Authentifizierung und AES-256-Verschlüsselung zum Einsatz, um den Zugriff und die Datenübermittlung abzusichern.