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Welche Vorteile bietet Unternehmen die voll automatisierte Auftragsbearbeitung?

Auftragsbearbeitung

Bei vielen kleinen bis mittelständischen Unternehmen liegt der Fokus oft komplett auf der eigenen Produktreihe. Das ist verständlich, aber auch fatal: Denn nur dann, wenn das Rechnungswesen stimmt und reibungslos läuft, kann ein Betrieb auf Dauer erfolgreich wirtschaften. Wie das ohne Zeitverlust funktioniert, zeigt eine Software zur voll automatisierten Auftragsbearbeitung.

Mehr Zeit für Innovationen

Kleinere Unternehmen sind oft stolz auf ihre Innovationen. Sie widmen ihren Produkten und Dienstleistungen einen Großteil ihrer Zeit, um dem Konkurrenzdruck standzuhalten und sich am Markt zu behaupten. Schließlich sind es diese Produkte, die einem Unternehmen zum Erfolg verhelfen und es von der Masse abheben. Doch so spannend und wichtig die Entwicklung des eigenen Produkts beziehungsweise der angebotenen Dienstleistung auch ist - der Erfolg hängt nicht allein von einer guten Idee ab. Ebenso entscheidend ist der Bereich der belegbasierten Auftragsbearbeitung. Doch gerade die Faktura wird von kleinen bis mittelständischen Unternehmen oft vernachlässigt. Dabei sollte die Rechnungsstellung nicht nur als notwendiges Übel angesehen werden. Gerade der Bereich der Auftragsbearbeitung entscheidet häufig über Zufriedenheit beim Kunden. Insbesondere bei kleineren Unternehmen ist ein minderwertiges Belegmanagement ein häufiger Grund für eine drohende Insolvenz.

Schnelle Auftragsbearbeitung mit nur wenigen Klicks

Ähnlich sieht es im Bereich der Angebotsabgabe aus: Zwar sind viele Unternehmer erpicht darauf, möglichst schnell ein Top-Angebot abzugeben, dieses jedoch in die Tat umzusetzen und zu versenden ist ein ungeliebter Job und geschieht dementsprechend oft zeitverzögert - was nicht gerade zum Betriebserfolg beiträgt.

Die Lösung bietet eine intuitive Unternehmenssoftware, die alle Leistungen eines Betriebs in vorbereiteten Bausteinen bereithält. Dank dieser praktischen Bausteine lassen sich Belege und Angebote ganz einfach per Klick erstellen - bei minimalem Zeitaufwand. Als besonders clever, weil extrem einfach zu bedienen, gilt die Auftragsbearbeitung mit der Software emediaone Rechnungen. Und in der Tat: In rasantem Arbeitstempo und völlig intuitiv wird bei dieser Software mit nur einem Klick aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung, eine Rechnung, ein Bestellschein für den Lieferanten oder ein Lieferschein für den Kunden - wie von Zauberhand.

Die Software emediaone Rechnung ist einfach und voll automatisiert

Zudem bietet emediaone Rechnung die Möglichkeit der Vertragsverwaltung, bei der Rechnungen automatisch erstellt werden. So hat der Unternehmer jederzeit den vollen Überblick über alle Rechnungen - und gleichzeitig weiß das System, wann eine Rechnung erstellt werden soll. Auch das Versenden erfolgt im Handumdrehen, ganz von selbst. Innerhalb des Programms sorgt eine Vernetzung dafür, dass jeder Beleg der entsprechenden Kundenakte zugeordnet und so bei Bedarf sofort gefunden wird. Diese tiefe Integration sowie die hohe Bearbeitungsgeschwindigkeit lassen viel Zeit für das Wesentliche eines jeden Unternehmens: die eigenen Produkte.

Ein weiteres Plus der Auftragsbearbeitung mit emediaone Rechnung liegt in der Verbindung mit einem Onlineshop. Hierbei läuft die Belegerstellung absolut automatisiert ab, damit Kunden jederzeit bestellen können - und umgehend eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung erhalten, ohne dass manuell interagiert werden müsste.