Insite App für den Anlagenbau - ein Baustellentool für maximale Effizienz

Ein effektives Logistik-, Material- und Site-Management ist heute Grundvoraussetzung für große Industriebaustellen. Nur mit durchdachten, ganzheitlich und lückenlos dokumentierten Abläufen lassen sich große Vorhaben wirtschaftlich umsetzen. Dazu gehört nicht nur die Dokumentation im Koordinationsbüro; insbesondere auf der Baustelle selbst müssen die Prozesse nachvollziehbar festgehalten werden. Lange Zeit wurde dies mit Lieferscheinen und handgeschriebenen Bauberichten umgesetzt. Doch diese Maßnahme kostet nicht nur wertvolle Zeit, sondern beinhaltet auch ein großes Fehlerpotential durch Übertragungsfehler, ungenaue oder unleserliche Angaben. Moderne Unternehmen setzen deshalb auf die digitale Übertragung. Besonders effektiv lässt sich dies auf der Baustelle selbst mit der Insite App für den Anlagenbau umsetzen. Alle relevanten Informationen werden dort von den Mitarbeitern ins Smartphone oder Tablet eingegeben, durch die Synchronisation mit der Koordinationsstelle werden ohne Übertragungsfehler alle Daten lückenlos übergeben. Dies spart zusätzlich wichtige Zeit und ermöglicht schnelle Reaktionen, zum Beispiel bei Materialschäden oder Lieferengpässen. Durch die Möglichkeit, auch Produzenten und Lieferanten in die digitale Dokumentation einzubinden, verringern sich Wartezeiten aufgrund von Materialdefiziten.

Ohne Material geht nichts auf der Baustelle. Durch die Anwendung digitaler Tools lassen sich Logistikprozesse lückenlos nachvollziehen: Wann wird die Lieferung angenommen? Ist sie vollständig und fehlerfrei? Bestehen Materialengpässe? Gleichzeitig sind Produzenten und Lieferanten angeschlossen und können so zügig reagieren - durch Nachproduktion oder Nachlieferung. Wenn eine Internetverbindung besteht, werden die Informationen in Echtzeit übertragen. Ist eine Baustelle besonders abgelegen oder aus anderen Gründen ohne Internetverbindung, stehen alle Daten in der Insite App auch offline zur Verfügung. Die Synchronisation erfolgt automatisch, sobald das Gerät wieder online geht.

Mit Insite LMS hat die INSITE IT GmbH ein leistungsfähiges Tool entwickelt, das vom Engineering bis zur Fertigstellung alle Prozesse dokumentiert und jederzeit die Einsicht in den aktuellen Status eines Projektes ermöglicht. Das für den Anlagenbau benötigte Material wird per Excel-Tabelle in die Software Insite LMS hochgeladen und bildet die Basis für das Tracking jedes einzelnen Arbeitsschrittes. Die Produzenten tragen den Materialstatus ein und labeln die einzelnen Packstücke per QR-Code. Mit der Anlieferung auf der Baustelle beginnt der Einsatz von Insite LMS. Die einfach zu bedienende, offline-fähige App ermöglicht die einfache Dateneingabe sowie das Tracking vor Ort. Bei der Lieferung wird der QR-Code gescannt und der Lagerort wird eingetragen. Packstück-Inspektionen informieren über den Zustand des Materials per Fotos oder Notizen, Schäden werden direkt dokumentiert und an den Lieferanten übergeben. Dies verhindert unnötige Steh- und Wartezeiten. Durch die Dokumentation von Materialentnahmen lässt sich jederzeit der aktuelle Installationsfortschritt ermitteln, ebenso können in der App Bautageberichte eingegeben werden. Durch die lückenlose und einfache Dokumentation kann der Materialstatus jederzeit per Knopfdruck abgelesen werden, das Arbeiten auf der Baustelle wird maßgeblich vereinfacht. Die Daten der Android- und iOS-fähigen App werden mit der Software Insite LMS synchronisiert, dadurch werden noch umfangreichere Funktionalitäten möglich. Insite LMS ist in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Russisch, Türkisch und Chinesisch (einfach) verfügbar.