Der EU-Richtlinie und dem E-Rechnungsgesetz des Bundes mit hybridem Dokumentenformat gerecht werden
Gemäß der E-Government-Strategie des Bundes und insbesondere der EU-Richtlinie zu elektronischen Rechnungen von 2014 hat Deutschland im Juli 2016 ein E-Rechnungsgesetz erlassen. Darin ist geregelt, dass öffentliche Stellen je nach Art der Behörde ab November 2018 beziehungsweise November 2019 elektronische Rechnungen annehmen und verarbeiten müssen. Nun werden Behörden und Verwaltungen bis November 2020 auf das elektronische Rechnungsformat ZUGFeRD 2.0 umstellen. Das bedeutet auch für alle Unternehmen, die mit diesen Institutionen arbeiten, dass sie ihre Rechnungen digital einreichen müssen, weil nur noch elektronische Rechnungen verarbeitet werden können.
Bei der Nutzung des hybriden Dokumentenformats ZUGFeRD 2.0 werden die Rechnungsdaten sowohl im maschinenlesbaren XML- als auch für die Lesbarkeit und Verarbeitung durch Menschen im PDF-Format versendet. ZUGFeRD 2.0 erfüllt dabei die europäische Norm für elektronische Rechnungsstellung EN16931 sowie alle Anforderungen an elektronische Rechnungen, die sich aus der EU-Richtlinie und dem E-Rechnungsgesetz des Bundes ergeben. Allerdings benötigen Unternehmen eine geeignete Software, die mit dem Format umgehen kann und die auch den Versand rechtssicher und den Datenschutzverordnungen gemäß organisiert.
Bei der Nutzung des hybriden Dokumentenformats ZUGFeRD 2.0 werden die Rechnungsdaten sowohl im maschinenlesbaren XML- als auch für die Lesbarkeit und Verarbeitung durch Menschen im PDF-Format versendet. ZUGFeRD 2.0 erfüllt dabei die europäische Norm für elektronische Rechnungsstellung EN16931 sowie alle Anforderungen an elektronische Rechnungen, die sich aus der EU-Richtlinie und dem E-Rechnungsgesetz des Bundes ergeben. Allerdings benötigen Unternehmen eine geeignete Software, die mit dem Format umgehen kann und die auch den Versand rechtssicher und den Datenschutzverordnungen gemäß organisiert.
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Innovativer Dokumentenversand-Standard erfüllt alle Anforderungen an elektronische Rechnungen
Mit dem innovativen Next Generation Document Exchange (NGDX) hat der langjährig erfahrene Hard- und Softwarehersteller Ferrari electronic einen Standard entwickelt, mit dem sich Dokumente im Original, farbig und mit sämtlichen Inhalten digital und verlustfrei übermitteln lassen - unabhängig von Device und Dateiformat. Empfangene und versendete digitale Dokumente sind von Menschen und Maschinen lesbar und können nahtlos mit Systemen zur Dokumentenverarbeitung automatisch erfasst oder weiterverarbeitet werden.
Der Dokumentenversand mit NGDX erfolgt dabei bei reiner IP-Übertragung bis zu hundertmal schneller als per Fax - selbst ohne NGDX-Gegenstelle. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht rechtssicher quittiert. Sämtliche Dokumente werden End-to-End-verschlüsselt versendet und empfangen. Durch die optionale Anbindung an die Blockchain-Technologie kann zudem die Revisionssicherheit vollumfänglich gewährleistet werden. Egal ob Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Urkunden, Belege oder steuerrelevante Dokumente - durch die Verbindung von NGDX und Blockchain sind sämtliche Transaktionen zweifelsfrei beweisbar oder nachweisbar zu archivieren.
Für die Übermittlung elektronischer Rechnungen bedeutet das die größtmögliche Rechts-, Manipulations- und Revisionssicherheit. Mit NGDX können E-Rechnungen im ZUGFeRD-2.0-Format versendet werden, sodass alle Anforderungen an elektronische Rechnungen eingehalten werden. Darüber hinaus lassen sich mit NGDX Fehler aus der manuellen Datenerfassung reduzieren und Freigabe-Workflows vom System automatisch lenken und überwachen. Da die Rechnung direkt bei der Buchhaltung ankommt, kann sie ohne Skontoverlust rechtzeitig beglichen werden, wobei Rechnungsbelege automatisch revisionssicher abgelegt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus dem System gelöscht werden.
NGDX ist Teil des Softwarepakets OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic, mit der sich das firmeneigene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer umfassenden Unified-Communications-Lösung verbinden lässt.
Der Dokumentenversand mit NGDX erfolgt dabei bei reiner IP-Übertragung bis zu hundertmal schneller als per Fax - selbst ohne NGDX-Gegenstelle. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem qualifizierten Sendebericht rechtssicher quittiert. Sämtliche Dokumente werden End-to-End-verschlüsselt versendet und empfangen. Durch die optionale Anbindung an die Blockchain-Technologie kann zudem die Revisionssicherheit vollumfänglich gewährleistet werden. Egal ob Rechnungen, Verträge, Bestellungen, Urkunden, Belege oder steuerrelevante Dokumente - durch die Verbindung von NGDX und Blockchain sind sämtliche Transaktionen zweifelsfrei beweisbar oder nachweisbar zu archivieren.
Für die Übermittlung elektronischer Rechnungen bedeutet das die größtmögliche Rechts-, Manipulations- und Revisionssicherheit. Mit NGDX können E-Rechnungen im ZUGFeRD-2.0-Format versendet werden, sodass alle Anforderungen an elektronische Rechnungen eingehalten werden. Darüber hinaus lassen sich mit NGDX Fehler aus der manuellen Datenerfassung reduzieren und Freigabe-Workflows vom System automatisch lenken und überwachen. Da die Rechnung direkt bei der Buchhaltung ankommt, kann sie ohne Skontoverlust rechtzeitig beglichen werden, wobei Rechnungsbelege automatisch revisionssicher abgelegt und nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus dem System gelöscht werden.
NGDX ist Teil des Softwarepakets OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic, mit der sich das firmeneigene E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer umfassenden Unified-Communications-Lösung verbinden lässt.
Die Ferrari electronic AG – Pionier für Kommunikationstechnologien
Die 1953 von Franz Ferrari gegründete Ferrari electronic AG produziert Hard- und Software für die Optimierung und Zusammenführung von Kommunikation und leistet seit 1989 Pionierarbeit in Sachen Computerfax. Ein besonderer Fokus der Entwicklungsarbeit liegt auf innovativen Lösungen und Standards für den Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen. Die höchstrichterlich anerkannten Lösungen garantieren den Kunden die Rechtssicherheit ihrer Kommunikation.
Auf dem Gebiet der Unified Communications zählt Ferrari electronic mit rund fünf Millionen Anwendern zu den Markt- und Technologieführern. Das Herzstück bildet die Produktfamilie OfficeMaster. Die Software integriert Dokumentenaustausch, Fax, SMS und Voicemail in unternehmenseigene
E-Mail- und Anwendungssysteme. Mit der OfficeMaster Suite 7DX kommt der innovative Dokumentenaustausch-Standard Next Generation Document Exchange (NGDX) hinzu, mit dem sich unter anderem elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und E-Rechnungsgesetz des Bundes rechtssicher übermitteln lassen.
Die Bereiche Forschung, Entwicklung und Support der Ferrari electronic AG sind allesamt am Firmensitz in Teltow in der Nähe von Berlin angesiedelt. Das Ziel ist, mit der hier produzierten, langlebigen und ausgereiften Hard- und Software die Zufriedenheit der Kunden nachhaltig zu erhöhen. Unternehmen können durch die Vereinheitlichung der Kommunikationswege für Mitarbeiter und Systeme arbeitsteilig, kundenzentriert und projektorientiert wirtschaften. Ferrari electronic erkennt Unified Communication und Smart Business als Schlüssel für den Workflow der Zukunft und möchte mit seinen innovativen Lösungen Arbeits-, Planungs- und Kommunikationsprozesse revolutionieren.
Auf dem Gebiet der Unified Communications zählt Ferrari electronic mit rund fünf Millionen Anwendern zu den Markt- und Technologieführern. Das Herzstück bildet die Produktfamilie OfficeMaster. Die Software integriert Dokumentenaustausch, Fax, SMS und Voicemail in unternehmenseigene
E-Mail- und Anwendungssysteme. Mit der OfficeMaster Suite 7DX kommt der innovative Dokumentenaustausch-Standard Next Generation Document Exchange (NGDX) hinzu, mit dem sich unter anderem elektronische Rechnungen gemäß EU-Richtlinie und E-Rechnungsgesetz des Bundes rechtssicher übermitteln lassen.
Die Bereiche Forschung, Entwicklung und Support der Ferrari electronic AG sind allesamt am Firmensitz in Teltow in der Nähe von Berlin angesiedelt. Das Ziel ist, mit der hier produzierten, langlebigen und ausgereiften Hard- und Software die Zufriedenheit der Kunden nachhaltig zu erhöhen. Unternehmen können durch die Vereinheitlichung der Kommunikationswege für Mitarbeiter und Systeme arbeitsteilig, kundenzentriert und projektorientiert wirtschaften. Ferrari electronic erkennt Unified Communication und Smart Business als Schlüssel für den Workflow der Zukunft und möchte mit seinen innovativen Lösungen Arbeits-, Planungs- und Kommunikationsprozesse revolutionieren.
