Software sorgt für effiziente Kursverwaltung

ANTRAGO von der RR Software GmbH ermöglicht eine effektive Seminarverwaltung, indem es den gesamten Prozess in einer Software abbildet. Sämtliche Informationen zu Seminaren, Teilnehmenden, Dozierenden, Räumen und vielem mehr werden in einem zentralen System übersichtlich dargestellt. Die smarte Belegungsplan-Funktion unterstützt bei der Terminierung und warnt automatisch vor Planungsfehlern. Intelligente Automatismen entlasten von zeitraubenden Routineaufgaben im Kursmanagement. Durch zahlreiche Einstellmöglichkeiten, den modularen Aufbau und die offenen Schnittstellen bietet ANTRAGO hohe Flexibilität.

ANTRAGO ist eine Seminarverwaltungssoftware, die es ermöglicht, das gesamte Jahresprogramm übersichtlich zu verwalten. Die Software zeigt die Veranstaltungen in einer Baumstruktur an und ermöglicht die Berücksichtigung von Seminarabschnitten und Modulen. Durch die Verwendung von Veranstaltungsprofilen können neue Termine in der Kursverwaltung erstellt werden, was die zeitaufwändige Mehrfacherfassung und Pflege aller Seminardaten spart. Ein grafischer Seminarplan hilft bei der Terminfindung und bietet einen umfassenden Überblick über alle Ressourcen. Checklisten mit automatischer Erinnerungsfunktion und umfangreiche Kalkulationsmöglichkeiten erleichtern die Organisation von Seminaren.

ANTRAGO seminar unterstützt das Teilnehmendenmanagement von der Anmeldung bis zum Zertifikat. Es ermöglicht die Zuordnung von Teilnehmenden zu Seminaren oder Fortbildungsreihen und berücksichtigt individuelle Zahlungskonditionen. Weiterhin können Interessierte auf Wartelisten gesetzt werden. Die Software generiert und versendet Eingangs- und Buchungsbestätigungen sowie weitere Dokumente und Bescheinigungen. Ein grafischer Seminarplan erleichtert die Zuordnung von Dozierenden zu Veranstaltungen. Honorare von externen Trainern können geprüft und abgerechnet werden. Der grafische Seminarplan ermöglicht die einfache Zuordnung von Räumen und Ressourcen zu den Seminaren. Freie Kapazitäten, Reservierungen und Ferien-/Feiertage sind einsehbar und eine Plausibilitätskontrolle schützt vor Fehlplanungen. Bei Stornierungen werden Ressourcen freigegeben und Teilnehmende informiert.

Die Seminarverwaltung umfasst auch CRM-Funktionen zur Selektion der Zielgruppen. Personalisierte Serienbriefe können generiert oder per E-Mail versendet werden. Wiedervorlagen sorgen für termingerechte Erledigung von Aufgaben und alle Vorgänge werden dokumentiert. Die Rechnungsstellung erfolgt direkt in ANTRAGO seminar und berücksichtigt individuelle Zahlungskonditionen, Preiskategorien und Rabatte. Die Rechnungen sind rechnungsformat- und GoBD-konform. Kostenstellen-, Kostenträger- und Kontenzuordnungen können frei definiert werden und es gibt eine Schnittstelle zur vorhandenen FiBu-Software für die Übergabe an die Finanzbuchhaltung.

Dass die ANTRAGO-Software zur Kursverwaltung die ideale Lösung bietet, zeigen die guten Erfahrungen der Kunden. "Wir empfehlen anderen Seminaranbietern uneingeschränkt die Software ANTRAGO. Auch nach so vielen Jahren haben wir kein System kennengelernt, welches diesen Funktionsumfang bietet", sagt beispielsweise der Geschäftsführer und Akademieleiter der Kritischen Akademie. Der Seminaranbieter hat ein umfangreiches Programm und bietet seinen Teilnehmenden auch Unterkünfte an. Unterschiedliche Zielgruppen und Programme sorgen dabei für eine hohe Komplexität. "Ein besonderer Mehrwert für uns ist die Möglichkeit, individuelle Reports und Statistiken eigenständig anzulegen. So sind wir immer in der Lage, die Auswertungen zu generieren, die wir für die nächste Entscheidungsfindung benötigen."

Der Geschäftsbereichsleiter der Mettenheimer GmbH, die das FGE Trainingscenter leitet, kann die positiven Erfahrungen bestätigen: "Auch nach zehn Jahren im Einsatz ist ANTRAGO das perfekte System für uns. Der größte Vorteil von ANTRAGO ist, dass wir den kompletten Durchlauf eines Interessierten bis zu seinem erfolgreichen Abschluss in einer Software abbilden können." Der private Bildungsträger hat sehr unterschiedliche Anforderungen an die Software, die ANTRAGO individuell erfüllt hat. "Die Zusammenhänge zwischen Teilnehmenden, Förderstelle, Weiterbildung, Dozierenden und Praktikumsbetrieb können nach unseren Wünschen abgebildet werden. Das System bietet eine außergewöhnliche Flexibilität, die wir in der Zusammenarbeit mit den Agenturen und den damit verbundenen Änderungen dringend benötigen. Sämtliche Bildungsformate wie Umschulungen, Weiterbildungen und Seminare werden komplett in ANTRAGO verwaltet – frei nach dem Motto: Keine Veranstaltung mehr ohne unser ANTRAGO."

"Keine andere Bildungsmanagement-Software bietet den Funktionsumfang von ANTRAGO – und das zu den Vorteilen einer Standard-Software. Früher waren Individualprogrammierungen nötig, um unsere speziellen Wünsche und Arbeitsprozesse abzubilden. Heute können wir dies durch eigenständige Konfiguration des Systems lösen – ganz ohne Programmierung", lobt auch die Leiterin der Bayerischen Verwaltungsschule die Software. Kernaufgabe der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) ist es, den Beschäftigten des öffentlichen Dienstes eine bestmögliche Qualifizierung in der Aus- und Fortbildung zu ermöglichen. "ANTRAGO ist für die BVS und unsere vielschichtigen Prozesse das richtige Produkt. Wir haben zu keinem Zeitpunkt bereut, diese Entscheidung getroffen zu haben", versichert die Leiterin.

ANTRAGO seminar im Überblick:

• Abbildung der gesamten Kursverwaltung
• Selbstständige Konfigurationsmöglichkeiten
• Individuelle Veranstaltungsstrukturen
• Modularer Aufbau
• Automatisierung von Arbeitsschritten
• Umsetzung komplexer Prozesse
• Moderne Web-Services
• Flexible Reports und Statistiken
• Schnittstellenoffen
• Mandantenfähigkeit
• Detaillierte Rollen- und Rechtevergabe
• und vieles mehr