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Dienstplan erstellen: App überzeugt durch intuitive Funktionen

Dienstplan erstellen

Die reibungslose Organisation von Mitarbeitern nimmt in Unternehmen hohe Ressourcen in Anspruch. Personalverantwortliche, die regelmäßig einen Dienstplan erstellen und dabei Urlaube, freie Tage sowie spontane Veränderungen berücksichtigen müssen, kennen diese Problematik im Detail. Durch die Automatisierung der Planungsprozesse lässt sich erheblich Zeit einsparen. Eine attraktive Lösung hierzu ist beispielsweise Planday.

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Dienstplan erstellen - digitale Lösung bringt Vorteile

Planday ist eine cloudbasierte Personaleinsatzplanungssoftware, welche als wesentliche Komponente eine digitale Dienstplanung enthält. Personalverantwortliche werden bei ihren Organisationsaufgaben in Form einer intuitiven, grafischen Oberfläche unterstützt. Quasi per "Drag and Drop" ist es möglich, Mitarbeiter in der Planung auszutauschen. Anwender haben die Wahl, ob sie die Software via Browser oder als Smartphone-App, die für Android und iOS zur Verfügung steht, nutzen. Die kostenfreie App zum Erstellen von Dienstplänen ermöglicht es zudem, Schichten mit wenigen Handgriffen zu tauschen oder freie Arbeitstage zu bestätigen. Fällt ein Mitarbeiter unerwartet aus, so ist auf einen Blick ersichtlich, welche anderen Teammitglieder aktuell als Ersatz verfügbar sind. Mit wenigen Klicks lassen sie sich einplanen. Der große Vorteil: Alle Beteiligten sind dank Smartphone-App stets auf dem Laufenden, was die aktuelle Planung und spontane Veränderungen betrifft.

Zeiterfassung und Kommunikationsplattform ebenfalls integriert

Anwender können mit Planday nicht nur einen Dienstplan erstellen, sondern zahlreiche weitere Funktionen nutzen. Eine weitere Komponente ist etwa die digitale Stempeluhr, mit der das Personal via Smartphone seine Arbeitszeiten auf einfache Weise erfassen kann. Selbst wenn der Verantwortliche gerade nicht im Unternehmen ist, erreicht er über die Schichtplaner-App einzelne Mitarbeiter, bestimmte Teams oder die gesamte Belegschaft per Anruf, E-Mail oder Textnachricht. Damit wird das Werkzeug zur effizienten Kommunikationsplattform, auf der sich Vorgesetzte und Angestellte interaktiv miteinander austauschen und Schichten effizient organisieren können. Darüber hinaus ist eine Funktion zur Urlaubsplanung vorhanden, was für zusätzliche Ressourceneinsparungen sorgt.

Zeitsparende Vorlagen und Übersichten

Unternehmen, die bereits über einen bewährten Dienstplan verfügen, können diesen problemlos in Planday integrieren. Sie nutzen den vorhandenen Plan als Vorlage und führen notwendige Änderungen erst im Anschluss durch, um ihn an aktuelle Gegebenheiten anzupassen. Sobald die Zeitplanung feststeht, sind automatisch wöchentliche, vierzehntägige und monatliche Übersichten verfügbar. Nun herrscht Transparenz für alle Beteiligten. Verantwortliche erkennen zudem, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter erbracht hat und welche Konsequenzen sich hieraus für die Höhe von Löhnen und Gehältern ergeben.