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Moderne Personalaufstellung: Online planen mit Dienstplan-App

Dienstplan App

Die Erstellung und kontinuierliche Pflege des Dienstplans können sich zu wahren Zeitfressern entwickeln. Wer heute noch Dienstpläne per Hand und auf Papier vorbereitet, verliert wertvolle Zeit, die an anderer Stelle sinnvoller eingesetzt werden kann. Die digitale Lösung kann eine Dienstplan-App sein und spielend leicht mithilfe eines Smartphones oder Tablets zum Einsatz kommen.

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Dienstplan-App verbessert den Arbeitsfluss

In vielen Unternehmen - seien es Gastronomiebetriebe, Hotelanlagen oder der Einzelhandel - sind Dienstpläne für den täglichen Arbeitsfluss unentbehrlich und dienen der genauen Einteilung aller zur Verfügung stehenden Arbeitskräfte. Die Erstellung der Dienstpläne kann je nach Anspruch und Flexibilität zu einer richtigen Herausforderung werden. Daher sind voll automatisierte Online-Lösungen wie beispielsweise eine Dienstplan-App eine wahre Bereicherung für Unternehmen mit Schichtbetrieb. In der App werden alle Mitarbeiter mit den dazugehörigen Schichten übersichtlich dargestellt, können bearbeitet werden und die App lässt sich individuell konfigurieren. Das optimiert nicht nur den Arbeitsfluss, sondern entlastet zusätzlich Verwaltungsabteilungen und sorgt für eine verbesserte Kommunikation zwischen allen Mitarbeitern.

Mit Planday Dienstpläne erstellen und veröffentlichen

Einer der führenden Anbieter von Personaleinsatzplanungs-Software ist die Firma Planday, die mit ihren digitalen Lösungen manuelle Prozesse innerhalb von Unternehmen optimiert. Dazu gehören auch Dienstpläne, die oft mühsam zusammengestellt und dann regelmäßig bearbeitet werden müssen. Mit der Dienstplan-App von Planday können Dienstpläne kinderleicht erstellt, bearbeitet und veröffentlicht werden. Die Veröffentlichung geschieht online und in Echtzeit: Sobald Änderungen veröffentlicht wurden, können Mitarbeiter sie an jedem beliebigen Ort einsehen und besser reagieren.

Das kann die Schichtplan-App noch

Neben der bereits erwähnten Hauptfunktion gibt es noch zusätzliche Features, die den Dienstplan erweitern. Der Unabhängigkeitsfaktor ist ganz wesentlich für Personalverantwortliche. Diese können jederzeit und an jedem Ort die Verfügbarkeit der Mitarbeiter prüfen und bei plötzlichem Ausfall auf Ersatz zurückgreifen - ganz bequem über die App. Die Schichtplan-App funktioniert betriebssystemübergreifend, die Anwendung läuft also sowohl auf iOS- als auch auf Android-Geräten problemlos. Des Weiteren gibt es ein Vorlagenfeature, das bewährte Dienstpläne ins System integrieren kann. Die Vorlagenfunktion ermöglicht eine massive Zeitersparnis für zukünftige Dienstpläne. Auch unkomplizierte Urlaubsanträge sind ein nützliches Feature, das vor allem den Mitarbeitern gefallen dürfte. Außerdem sind umfassende Kommunikationskanäle in die App integriert - egal ob per Textnachricht oder Mail. Die Angestellten können zudem ihre Schichten untereinander ganz bequem über das Smartphone tauschen. Die endgültige Entscheidung zur Freigabe oder Ablehnung wird jedoch von der Chefseite ausgeführt.